Річний звіт про роботу НКРЗІ за 2013 рік Mar. 2014 | Seite 60

РІЧНИЙ ЗВІТ НКРЗІ ЗА 2013 РІК ▸▸ листи з пропозиціями та зауваженнями до проектів нормативно-правових актів, що розробляються НКРЗІ — 57; ▸▸ інші — 1628. Всім документам, що надходять до НКРЗІ, за наявності підстав, встановлюється контрольний термін виконання відповідно до законодавства. З метою підвищення рівня виконавської дисципліни в апараті НКРЗІ надається щотижневий звіт щодо термінів виконання контрольних документів, що надійшли до Комісії. Також проводиться випереджувальний моніторинг виконання актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, заяв від операторів телекомунікацій та інших документів. Діє система щотижневого нагадування структурним підрозділам про документи, що перебувають на контролі, термін виконання яких спливає протягом тижня. У 2013 році на контролі в НКРЗІ знаходилося 6680 документів, з них виконано вчасно 6045 документів, що складає 90%. Інші контрольні документи за об’єктивних обставин були виконані з незначним порушенням терміну. З урахуванням значних обсягів документообігу Комісії та з метою забезпечення якісно нових підходів до організації роботи апарату НКРЗІ, опрацювання звернень громадян, скороченню часу відпрацювання заяв на користування радіочастотним ресурсом та надання ліцензій в сфері телекомунікації, а також нового рівня надання адміністративних послуг для громадян та бізнесу в НКРЗІ впроваджено «Систему захищеного електронного документообігу національного масштабу СЕД DOCS.UA». Система захищеного електронного документообігу СЕД DOCS. UA, яка впроваджена в НКРЗІ, дозволить підвищити ефективність роботи працівників НКРЗІ та оперативно опрацьовувати вхідні документи у терміни згідно із вимогами нормативно-правових актів. ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОДУЛІ СЕД DOCS.UA: ▸▸ Модуль «Канцелярія» забезпечує організацію роботи з паперовими документами відповідно до вимог законодавства України: реєстрація документів, контроль їх місцезнаходження та списання в архів, ведення номенклатури справ, пошук документів за атрибутами; ▸▸ Модуль «Звернення громадян і організацій» забезпечує автоматизацію роботи зі зверненнями громадян і організацій, реєстрація звернень, розгляд, виконання доручень по зверненню, контроль виконання, направлення відповіді заявникові. Ведення номенклатури справ звернень, пошук інформації за атрибутами; ▸▸ Модуль «Керування нарадами й засіданнями» призначений для підготовки і проведення нарад: /