Практикум з виробничого навчання (ОКН) Практикум з ВН 2018 секретар керівника | Page 50

Якщо у списку поля Місяць замість Все обрати, наприклад, травень, то ми
зможемо переглядати інформацію за цей місяць.
Побудувати діаграму продажу складами процесорів, використовуючи зведену
таблицю
Виділити таблицю, натиснути
Примітка. Діаграму буде розміщено на новому листку із назвою Диаграмма1
Консолідація даних
Консолідація даних полягає в створенні підсумкової таблиці, що дозволяє
узагальнити однорідні дані. Наприклад, можна підсумувати дані про товари одних і тих
же найменувань, що зберігаються на різних складах. При консолідації значення, наведені
в підсумковій таблиці, можуть розраховуватися на основі вихідних даних з використанням
різних функцій Excel.
Вихідні дані можуть розташовуватися на одному або різних листах, в інших
відкритих книгах. При консолідації можна створити зв’язки, що забезпечують
автоматичне оновлення даних у підсумковій таблиці (області призначення) при зміні
даних у вихідних областях.
Консолідацію даних можна здійснювати за розташуванням комірок, що містять
вихідні дані, за категоріями, за допомогою зведеної таблиці та ін. При цьому у всіх
вихідних діапазонах дані мають бути розташовані в однаковому порядку. Так, якщо ми
розглядаємо кількість товарів одного найменування на різних складах, то у всіх звітах,
представлених різними складами, рядки і стовпці таблиць звітів мають бути розташовані в
однаковому порядку.
Додати новий аркуш до таблиці
Правою кнопкою миші клацнути на будь-якій вкладці листа, наприклад 2010,
Добавить, Лист, ОК. Перетягуючи новий Лист3, зробити його самим останнім
Зробити на доданому листі консолідацію таблиць, поданих на листках 2009і
2010
51