Практикум з виробничого навчання (ОКН) Практикум з ВН 2018 секретар керівника | Page 47
Форма - це вікно діалогу, призначене для зручного введення, видалення і пошуку
даних в списках.
Для створення полів у формі редактор Excel використовує заголовки списку.
Microsoft Excel працює з декількома типами форм.
Вбудовані форми для даних Microsoft Excel. У діапазонах або списках на листах
Microsoft Excel можна відображати форму, що дозволяє вводити нові дані, шукати рядки
на основі вмісту комірок, оновлювати дані та видаляти рядки із списку.
Стандартні форми для типових завдань. Microsoft Excel надає готові шаблони,
що допомагають створювати звіти про витрати, рахунки і бланки замовлень. Крім того, ці
шаблони дозволяють зберігати в базі даних інформацію, введену у форми.
Розробка форм в Microsoft Excel. Можна створювати форми, призначені для
друку або використання в інтерактивному режимі. Інтерактивні форми можуть містити,
наприклад, перемикачі і списки, що розкриваються. Можна налаштувати захист
інтерактивної форми, встановивши параметри, що дозволяють вводити дані тільки у певні
комірки, при цьому введені дані можна буде перевіряти, що дозволить запобігти введенню
невірних даних.
Сформувати форму для зручної роботи з таблицею на Лист2
Перейти на Лист2, виділити будь-яку комірку таблиці, Данные, Форма,
переглянути форму
Додати новий запис за допомогою форми
Данные, Форма, Добавить, заповнити поля, наприклад, та натиснути Добавить
Видалити запис за допомогою форми
Данные, Форма, обрати останній запис за допомогою полоси прокрутки, Удалить,
ОК.
Редагування даних: за допомогою форми змінити суму продажу цукерок
“Лелека” за лютий із 350 на 400
Данные, Форма, за допомогою полоси прокрутки знайти потрібний запис, у полі
Лютий виправити 350 на 400 і натиснути Enter
Знайти за допомогою форми дані про торт “Казка”
Данные, Форма, Критерии, в поле Назва товару ввести торт “Казка”, натиснути
Далее
Якщо при роботі з Microsoft Excel у вас виникла необхідність кілька разів виконати
одну і ту ж послідовність дій, то ви можете записати цю послідовність під визначеним
ім’ям. Записана під певним ім’ям послідовність дій називається макросом.
Записаний макрос можна викликати для виконання з основного меню за
допомогою кнопки на панелі інструментів або на робочій області, а також комбінації
клавіш. Макрос може бути призначений так само графічному об’єкту.
48