П е р в а я п о л о с а , № 0 6 ( 1 2 2 ) , и ю л ь 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
МЕНЕДЖМЕНТ
3. Суетливость.
Эта склонность человека определяется его характером и
особенностями темперамента. Если руководитель понимает,
что его личностные черты негативно влияют на результаты
работы, то необходимо от таких качеств избавиться.
Отсутствие базовых навыков планирования ведет
к появлению суетливости, поскольку менеджеру приходится
переходить от одного задания к другому, не доводя
дело до конца, из-за этого у руководителя создается ощущение,
что он ничего не сделал.
4. Бесплановость работы.
Человек, который привык решать задачи по мере поступления
проблем, переносит подобные жизненные принципы
на общий стиль работы своей организации. Отсутствие
плана действий хотя бы на несколько шагов вперед
лишает руководителя возможности прогнозирования, поэтому
менеджеру сложно оценить, сколько времени понадобится
для решения возникшей проблемы или для выполнения
очередной неотложной задачи. В связи с этим
планирование выделяется как одна из основных функций
управленческой деятельности.
5. Нежелание видеть проблему.
Иногда менеджер не воспринимает постоянную нехватку
времени как результат своей неорганизованности и не
пытается разрешить проблему. Чтобы не доводить дело до
крайности, необходимо периодически проводить анализ
своего рабочего дня, а также контролировать затраты времени
на выполнение этих работ.
Однако в случае возникновения подобных ситуаций консультант
в вопросах управления временем и личной эффективности
Дэвид Аллен советует применить следующую
технологию для разработки стратегии дальнейших
действий при ограниченном количестве времени. Выбор
дальнейших действий строится на основе четырех критериев,
расположенных в таком порядке: контекст, запас
времени, запас энергии и приоритетность.
Таким образом, при выполнении поставленных задач руководитель
сталкивается и с внешними раздражителями,
и с внутренними противоречиями, которые приводят к дефициту
времени. Установление причин нехватки времени
и их анализ требуется для того, чтобы минимизировать
временные потери. Для достижения максимальных показателей
продуктивности руководителю необходимо использовать
инструменты тайм-менеджмента в комплексе.
Рост инновационных технологий и интенсивное развитие
экономики в целом вынуждают организации функционировать
в условиях постоянных изменений. В связи с этим
многие компании подбирают новые подходы к управлению,
на первый план выходит проектный менеджмент.
О проектном тайм-менеджменте читайте в других выпусках
«Первой полосы».
Оценить полезность статьи
К содержанию
40