П е р в а я п о л о с а , № 0 6 ( 1 2 2 ) , и ю л ь 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
МЕНЕДЖМЕНТ
Тайм-менеджмент для руководителей. Часть 2
Валентина Николаевна
Пуляева
Кандидат экономических наук, доцент
кафедры «Управление персоналом
и психология», член Совета молодых
ученых Финансового университета
при Правительстве РФ
(Москва)
Руководитель организует свою деятельность
и деятельность всего предприятия в режиме
многозадачности и в условиях ограниченности
времени. Чтобы выполнять свои обязанности
эффективно, необходимо обладать такими
навыками, как быстродействие, гибкость,
высокая работоспособность. Даже владея
ими, руководитель не сможет быть успешным
без грамотного управления собственным
временем.
Это продолжение статьи, первую часть читайте
в предыдущем выпуске «Первой полосы».
Причины дефицита времени
Все люди обладают одинаковым количеством временных
ресурсов, тем не менее не всем удается достигать поставленных
задач.
В связи с этим руководителю важно знать причины дефицита
времени, чтобы свести к минимуму его нерациональное
использование и быть более продуктивным. Различают
два основных типа причин дефицита времени — внешние
и внутренние.
Внешние причины нехватки времени
Внешние причины дефицита времени вызваны воздействиями
окружающей среды и не зависят от личных качеств
и способностей руководителя. В эту категорию входят
следующие причины.
1. Скопление заданий.
Выполнение нескольких заданий в одно и то же время.
Чтобы этого избежать, необходимо регулярно сопоставлять
текущие задания с конечными целями предприятия.
С помощью такого сравнения выявится список задач, связанных
с решением ключевых вопросов, которые должны
быть выполнены руководителем. Также будет понятна
группа заданий, не имеющих большого значения, в связи
с этим они могут быть поручены другим сотрудникам организации.
2. Неэффективный информационный обмен.
Когда система коммуникаций в организации находится на
низком уровне, руководитель вынужден тратить дополнительное
время на получение необходимой информации.
Руководителям организаций, в которых существует
подобная проблема, необходимо пересмотреть схему
Интернет-журнал «Первая полоса»,
№ 05 (121), июнь
К содержанию
38