П е р в а я п о л о с а , № 0 7 ( 1 3 4 ) , а в г у с т 2 0 2 1 , a l v e n t a . r u
СЕМИНАР В ТЕЗИСАХ
Если работники выбрали предоставление им сведений и отказались от бумажных книжек , проверяйте , чтобы трудовые книжки в этом случае были выданы им в день получения от них заявления , так как позиция проверяющих органов по этому сроку неоднозначна . В противном случае есть риск штрафа 12 ( на должностных лиц в размере от 1 тыс . руб . до 5 тыс . руб ., на компанию – от 30 тыс . руб . до 50 тыс . руб .).
Переход на сведения о трудовой деятельности ( электронные трудовые книжки )
С 01.01.2020 был запущен механизм перехода на систему так называемых электронных трудовых книжек . В связи с этим работодателей обязали в течение 2020 года провести ряд мероприятий , перечисленных в Федеральном законе 13 . Проверьте , все ли сделано в вашей компании .
Итак , что нужно было сделать до конца 2020 года 14 :
— изменить локальные нормативные акты ( с участием профсоюза , если он есть ), прежде всего Правила внутреннего трудового распорядка ;
— изменить коллективный договор , если он есть ;
— проверить , всем ли работающим на 31.10.2020 выдали уведомление об изменениях в трудовом законодательстве , связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде , и о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой ;
— до 31.12.2020 получить от работников заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений о трудовой деятельности 15 ;
— тем работникам , кто откажется от бумажных трудовых , выдать бумажные книжки на руки ;
— обеспечить техническую возможность для предоставления в ПФР нового отчета СЗВ-ТД и подавать этот отчет . Сроки сдачи отчета : с апреля 2020 года при приемах и увольнениях — не позднее рабочего дня , следующего за днем издания приказа , а также иных решений или документов , подтверждающих оформление трудовых отношений 16 . При иных кадровых мероприятиях , при подаче заявления о выборе между бумажной трудовой книжкой или предоставлением сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца , следующего за месяцем , в котором произведено кадровое мероприятие 17 .
Что необходимо делать в 2021 году 14 :
— на лиц , впервые поступающих на работу с 01.01.2021 , формировать сведения о трудовой деятельности по ст . 66.1 ТК РФ , трудовые книжки на них не оформляем 14 ;
— с 01.01.2021 года сведения по форме СЗВ-ТД при приеме и увольнении продолжать подавать не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме / увольнении работника , а в случае других кадровых изменений ( например , при постоянном переводе ) — не позднее 15-го числа месяца , следующего за месяцем , в котором имели место такие кадровые мероприятия 18 ;
— проверять , выполнены ли предыдущие пункты . В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и ( или ) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя , форма СЗВ-ТД на такого работника должна быть представлена не позднее 15.02.2021 19 ;
— заполнять графу отчета СЗВ-ТД « Код выполняемой функции » ( при наличии ).
Обратите внимание : в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения внесены изменения . СЗВ-ТД по новой форме нужно предоставлять в ПФР с 01.07.2021 20 .
Какие изменения внесены в порядок заполнения СЗВ-ТД :
— необходимо заполнять сведения о правопредшественнике при необходимости представить ( скорректировать ) сведения о трудовой деятельности работника , работодатель которого в настоящее время снят с учета ;
12 Ч . 1 ст . 5.27 КоАП РФ
13 Ч . 1 ст . 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ
14 Ст . 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ
15 Ст . 66.1 ТК РФ
16 П . 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 ,
Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ
17 П . 2.5 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ
18 П . 1.8 порядка , утв . Постановлением
Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
19 П . 1.7 порядка , утв . Постановлением
Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
20 Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п
К содержанию
9