П е р в а я п о л о с а , № 0 7 ( 1 3 4 ) , а в г у с т 2 0 2 1 , a l v e n t a . r u
СЕМИНАР В ТЕЗИСАХ
устранить пробелы в законодательстве , которые возникли в связи с этими изменениями .
Обратите внимание на то , что новым порядком разрешили вопрос по поводу срока выдачи трудовой книжки в случае отказа работника от ее ведения и перехода на ЭТК : вернуть трудовую книжку нужно будет не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления . Сейчас этот срок не закреплен , но есть позиция Минтруда , которая советует выдать книжку в тот же день . До вступления в силу новых правил лучше придерживаться этой позиции .
Если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения , трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения . В новых правилах также закрепили порядок внесения такой записи в книжку .
Типовые ошибки при ведении трудовых книжек Рассмотрим , какие типовые ошибки при ведении трудовых книжек совершает работодатель :
— Принимает на работу без оформления трудовой книжки в нарушение требования ТК РФ 4 .
— Требует предоставить трудовую книжку у лица , поступающего на работу впервые , вместо того , чтобы самостоятельно ее оформить . Однако в текущем году это требование перестает быть актуальным , так как после 31.12.2020 трудовые книжки на таких лиц не оформляются , на них формируются сведения о трудовой деятельности 5 .
— Вносит в трудовые книжки не все необходимые записи ( не заполняет сведения на титульном листе , не вносит записи о приеме , постоянном переводе , увольнении , указании обособленного подразделения и т . д .).
— Допускает ошибки в трудовых книжках ( заносит некорректные персональные данные работника , неправильно исправляет ошибки , допущенные при первичном заполнении титульного листа трудовой книжки , неправильно вносит иные исправления — зачеркивает даты и сведения в разделе « Сведения о работе », тогда как нужна запись о признании неверной записи недействительной , а затем правильная запись , и т . д .).
— Нумерует записи о переименовании организации . — Не проставляет печать при ее наличии у организации . — Не выдает трудовую книжку в день увольнения .
— Не направляет в день увольнения работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие об отправке ее почтой .
Обязательные документы помимо трудовой книжки
Помимо наличия и правильности заполнения самих трудовых книжек , рекомендуем проверить , имеются ли в компании иные документы , наличие которых обязательно :
— приказ о назначении должностного лица , ответственного за ведение , хранение , учет и выдачу трудовых книжек 6 ;
— заявления об отправке трудовых книжек почтовыми службами , квитанции , описи об отправке трудовых книжек , если были случаи , когда направляли уволенным работникам трудовые книжки 7 ;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них . Все уволенные работники должны расписаться в книге о получении трудовой книжки , в том числе работники , работавшие по срочным трудовым договорам 8 ;
— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее 9 .
В свете изменений в части электронных трудовых книжек должны быть :
— уведомления работникам о праве выбора между трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности 10 ;
— заявления о выборе работниками продолжения ведения бумажных трудовых книжек или предоставления им сведений о трудовой деятельности 11 .
4
5
Ст . 66 ТК РФ
Ст . 65 ТК РФ
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ
6 П . 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
7
Ст . 84 . 1 ТК РФ
8 П . 40 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
9 П . 40 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
10 Ст . 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ
11 Ст . 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ
К содержанию
8