П е р в а я п о л о с а , № 0 7 ( 1 3 4 ) , а в г у с т 2 0 2 1 , a l v e n t a . r u
СЕМИНАР В ТЕЗИСАХ
Электронные и бумажные трудовые книжки
Юлия Юрьевна Жижерина
Юрист-эксперт , бизнес-тренер по трудовому праву и управлениюперсоналом , автор статей по кадровому менеджменту
( Москва )
В 2021 году все компании переходят на так называемые электронные трудовые книжки ( ЭТК ), то есть предоставление работникам сведений о трудовой деятельности . Но это не означает , что мы прекращаем работать с бумажными трудовыми книжками , ведь остаются работники , которые не захотели переходить на новый формат и пожелали , чтобы работодатели продолжали вести их в традиционном виде .
Ошибки и недочеты , отсутствие в трудовой книжке обязательных сведений или информации о внесении изменений могут привести к негативным последствиям как для работника , так и для работодателя . Поэтому так необходима своевременная проверка правильности порядка заполнения , ведения и хранения трудовых книжек . Для того чтобы избежать иска от работника или претензий со стороны ГИТ , рекомендуется провести аудит трудовых книжек , независимо от формы ведения .
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ СТАТЬИ В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
• Статья : Трудовая книжка — бумажная или электронная ( проблемы и перспективы совершенствования законодательства )
• Статья : Минтруд о возможности возврата к бумажной трудовой книжке , если работник выбрал электронную
Бумажные трудовые книжки Требования к оформлению и ведению трудовых книжек закреплены следующими нормативными актами :
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 1 ;
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек 2 .
Обратите внимание : с 01.09.2021 будут действовать новые форма и порядок ведения и хранения трудовых книжек 3 . Приказ вступает в силу с 01.09.2021 и действует до 01.09.2027 . При этом утратят силу Постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50 , Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 , ранее изданные для регламентации аналогичных правоотношений .
Новые правила вводятся для того , чтобы некоторые записи в трудовую книжку привести в соответствие с требованиями новых законов или изменениями в действующих законах в связи с переходом на ЭТК . Также для того , чтобы
1
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
2 Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69
3
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
К содержанию
7