32
П У Л Ь С РА З В И Т И Я
КАК БЫТЬ МНОГОЗАДАЧНЫМ
И НЕ СОЙТИ С УМА
В технологичную эпоху нужно многое успеть одновремен-
но. Ответить подрядчику на письмо в почте, счатиться в
соцсетях с партнером, создать презентацию для поте н-
циального клиента или продать услугу, подготовиться
к встрече с руководителем. Учимся вместе держать
многозадачность под контролем.
суточно, мы нередко тра-
тим на работу почти все
доступное время. Составь-
те расписание, где будут
сбалансированы работа и
отдых, хобби и семья. Строго
ему следуйте.
СТАВИМ ПРИОРИТЕТЫ
Метания от гаджета к гаджету и
от дела к делу – путь к усталости и тре-
воге. Чтобы этого избежать, составьте
список задач и рядом с каждой укажи-
те ее важность и срочность. Начните
с самых важных и срочных, затем дви-
гайтесь по списку в порядке убывания
приоритета. Здраво оценивайте свои
возможности, пишите только те задачи,
которые сможете осилить.
Настоящая многозадачность, а не хао
тичное выполнение большого коли-
чества задач – это сложное свойство
психики, умение концентрироваться
только на одном деле в течение опре-
деленного времени, переключаясь
на другое в строго установленный мо-
мент и полностью погружаясь в новую
работу. Чтобы многозадачность была
эффективной, необходимо установить
для себя несколько важных правил.
СОСТАВЛЯЕМ РАСПОРЯДОК ДНЯ
Поскольку интернет доступен кругло-
СЛЕДИМ ЗА ВРЕМЕНЕМ
И ФИКСИРУЕМ РЕЗУЛЬТАТ
Выполняйте все намеченное за день.
Отведите на каждую задачу строго
определенное количество времени.
Фиксация результатов работы поможет
оценить, чем вы реально занимались.
жать небольшую паузу между каждой
из задач для отдыха.
УСТРАНЯЕМ ОТВЛЕКАЮЩИЕ
МОМЕНТЫ
Отведите для проверки почты опреде-
ленное время. К примеру, проверяйте
ее только раз в час. Удалите с телефо-
на функцию оповещения о письмах:
это вы должны контролировать почту,
а не она вас.
НЕ ТОРОПИМСЯ
Быстро решать задачу за задачей – ваше
преимущество, но в таком ритме вы
рискуете совершать ошибки, а значит,
тратить время на их исправление. Стоит
слегка замедлиться, и эффективность
вашей работы сразу же возрастет.
НЕ ДОПУСКАЕМ БЕСПОРЯДКА
Беспорядок на работе – причина тревоги
и напряжения. В конце рабочего дня или
хотя бы раз в неделю возьмите за правило
делать уборку на рабочем месте: разло-
жить по папкам или выбросить ненужные
бумаги, газеты и журналы.
ЧЕРЕДУЕМ РАЗНЫЕ ДЕЛА ОТДЫХАЕМ ТВОРЧЕСКИ
Проверьте почту, напишите важные
письма, сделайте несколько телефон-
ных звонков, займитесь подготовкой
проекта, обсудите накопившиеся во-
просы с коллегами. Не забудьте выдер- Особенно важно выделять время на твор-
ческий отдых, если работа однообразная.
Творческие развлечения делают ум более
гибким, развивают мышление. Рисуйте,
пойте, играйте, мастерите.
МИНУСЫ МНОГОЗАДАЧНОСТИ: ПЛЮСЫ МНОГОЗАДАЧНОСТИ:
• поверхностная обработка информации;
• подсознательный перенос данных с одной задачи
на другую, совершение ошибок;
• быстрая утомляемость. • решение несколько задач одновременно;
• тренировка мозга и развитие концентрации;
• развитие быстрого реагирования в форс-мажорных
обстоятельствах.
www.pumb.ua