Александр Бойко:
НовЬIй взгляд на тайминг ведущего
Слово «тайминг» давно уже стало ключевым в процессе
организации свадьбы любого формата. Четким расписанием
свадебного дня стараются заручиться координатор,
декоратор, фотограф, ведущий и все остальные участники
важного события. На выходе зачастую оказывается, что даже
расписанный по минутам день – не гарантия того, что все
пройдет идеально гладко. Своим видением профессионального
тайминга с нами поделился популярный ведущий Москвы и
Черноземья, TOP-3 лучших ведущих Черноземья Александр Бойко
(по версии Wedding Awards Черноземье 2017).
WD: Саша, на первый взгляд, в этой теме все понятно: тай-
минг – это расписание действий по часам. Так ли это?
Саша: Еще год назад я бы ответил, что да, но не сейчас.
Для меня тайминг – важнейший инструмент, от качества
которого зависит успех мероприятия. Поэтому недоста-
точно просто пометить у себя в плане «16:00 Сбор го-
стей». Нужно учесть и прописать абсолютно все детали,
хотя порой это кажется нереальным.
По моему опыту, каждое мероприятие, организованное
парой собственноручно, имеет свои форс-мажоры. Где-
то задерживаются молодожены, где-то недочеты в рабо-
те кухни, не работает плазма, отключили свет – список
бесконечен! Но все же я убежден, что при составлении
тайминга лучше перестараться, чем что-то упустить.
Например, мы думаем, что расписали время начала
сбора гостей, фуршета, выездной регистрации, и этого
достаточно. А теперь представим себя на месте гостя.
Я – гость, приезжаю к заявленному времени, у меня в ру-
ках цветы и подарок. Впереди 30 минут до регистрации.
Я очень хочу пить, также мне надо осмотреться, сходить
в туалет и привести себя в порядок. Мне нужно решить
вопрос с цветами и, желательно, до самой регистрации
поставить их в вазу. Помимо этого, было бы уместно
ознакомиться с рассадкой и выяснить, когда вручать
подарок – быстрее бы уже от него освободиться.
Итак, кто будет встречать гостей и направлять их к
площадке? Кто решит вопрос с цветами и проводит на
welcome, чтобы люди могли утолить жажду и немного
перекусить после дороги? Если гостя волнует, с кем и за
каким столом он сидит – где посмотреть и кого спро-
сить? Все это должно быть учтено уже на этапе составле-
ния тайминга.
WD: Тайминг ведущего: понятно, что он помогает тебе
организовать свою работу. А как это поможет молодым?
Саша: Любое торжество имеет временные рамки – в сред-
нем это 6 часов. И от того, насколько круто будет организо-
вано это время, зависит успех самого мероприятия.
Самим молодоженам, по сути, тайминг не нужен, если их
свадьбу организовывает достойное свадебное агентство.
32
The white dress
Для этого туда и обращаются – чтобы снять с себя все
заботы. Но, как показывает практика, чаще всего пары ор-
ганизовывают свадьбу сами. Когда-то на моих меропри-
ятиях организационные и технические моменты решали
родители или сами молодожены прямо на свадьбе: от
вопросов с кухней до запуска салюта. Теперь на каждом
торжестве я работаю с координатором, который все ню-
ансы по реализации тайминга берет на себя.
Мне наконец удалось донести до своих клиентов, что
свадьба – это их день, и задача молодоженов - насла-
ждаться каждым моментом. И, конечно, нужно обеспе-
чить комфорт родителям, ведь для них это также особый день!
WD: Как ты пришел к такому пониманию тайминга?
Саша: На каждом мероприятии я видел очень много оши-
бок в организационном плане, и порой они от меня даже
не зависели. И дальше встает вопрос – либо ты решаешь
проблему, либо соглашаешься с тем, что есть.
Как я уже говорил, раньше все вопросы на свадьбе ре-
шали сами молодожены и их родители. Конечно, я тоже
помогал, так как любой организационный форс-мажор
сразу же отражается на успехе мероприятия. А я, как
ведущий, заинтересован, чтобы все прошло достойно и
на высоте. Но я осознал, что при таком подходе к орга-
низации свадьбы теряется качество моей работы, так как
я отвлекаюсь на решение проблем вместо того, чтобы
быть и общаться с гостями. Спустя некоторое время я
для себя решил, что так больше не хочу. Я профессио-
нал, и намерен выполнять свою работу качественно, тем
более, когда отдаешься делу всей душой. Поэтому я стал,
насколько это возможно, предугадывать все наперед и в
случаях организации свадьбы молодоженами заручился
поддержкой координатора.
Сделать мероприятие идеальным крайне сложно, ведь
наша работа напрямую зависит от человеческого фак-
тора. Несмотря на это, я, как Микеланджело, на каждом
событии вытачиваю идеальный тайминг, чтобы торже-
ство прошло на высоте. Да, совсем безукоризненного
мероприятия я не встречал, везде есть свои нюансы. Однако
самое главное, чтобы эти нюансы не были видны гостям.