ABACUS
март-апрель, 2012
Узнайте о наших решениях по управлению
бизнес-поездками с помощью Abacus TripPlan
Abacus TripPlan – эффективное управление
бизнес-поездками компаний в онлайн режиме!
Корпоративные клиенты, несомненно,
являются важной частью системы ценно-
стей компании. Для агентства главная за-
дача в работе с такими клиентами – удов-
летворить потребности каждого сотруд-
ника компании в рамках правил и ограни-
чений самой компании. При заключении
договора агентство обещает организовать
круглосуточную поддержку, выделить со-
трудников для работы только с этим кор-
поративным клиентом, упрощенные схе-
мы сверки и отчетности по выписанным
билетам, предоставление всех возмож-
ных вариантов цен и маршрутов, любых
гостиниц. Но на деле часто ожидания кор-
поративного клиента выходят за рамки
возможностей агентства или оказывают-
ся больше тех, на которые рассчитывает
агентство.
Как же быть в этой ситуации? Что де-
лать, если агентство Вас, в общем, устра-
ивает, но хочется большего? Начинается
52
поиск соответствующих технологий и про-
дуктов, помогающих гармонизировать
отношения между агентством и корпо-
ративным клиентом. Однако в большин-
стве случаях это достаточно дорогостоя-
щие решения, требующие массу времени
и средств для внедрения. Учитывая запро-
сы турагентств, корпоративных клиентов и
специфику рынка был создан уникальный
продукт Abacus TripPlan . Это онлайн реше-
ние для туристской индустрии, нацелен-
ное на основные потребности корпора-
тивных клиентов, быстро и легко настраи-
ваемое и не требующее дополнительных
финансовых вложений.
TripPlan дает возможность корпоратив-
ным клиентам:
• контролировать соблюдение внут-
ренней политики бизнес-поездок
компании
• назначать привилегии для пользо-
вателей
•
планировать схему утверждения
командировок
• идентифицировать
предпочти-
тельных поставщиков услуг
Сотрудники компании могут самостоя-
тельно выбрать понравившийся вариант
поездки, предложенный системой, ос-
новываясь на собственных предпочтени-
ях. При этом подбор осуществляется ав-
томатически с учетом всех правил и усло-
вий политики бизнес-поездок компании в
целом. При необходимости можно также
разрешить определенной категории со-
трудников выходить за рамки политики,
но с указанием причин и необходимостью
получения разрешения.
Для трэвел-координатора TripPlan – это
отличный инструмент мониторинга и ана-
лиза затрат на командировки, получения
данных в режиме реального времени и
быстрого реагирования на изменения в
компании.
AbacusTripPlan упрощает взаимодей-
ствие различных отделов компании за
счет устранения множества администра-
тивных задач и бумажной волокиты внут-
ри компании.