Журнал "Мир Комьюнити" Май 2021 Май 2021 | Page 4

ЛЮБОЕ МЕРОПРИЯТИЕ - ЭТО ПРИГЛАШЕНИЕ В ГОСТИ К СЕБЕ !

Апрельский и майский номера посвящены мероприятиям в сообществах . Наша цель - помочь лидерам , комьюнити-менеджерам , командам сообществ создавать классные мероприятия , которые будут решать задачи сообществ . Делимся своим опытом , на что особенно нужно обратить внимание .

До начала мероприятия офлайн и онлайн

Опишите концепцию : цели , задачи , тип , формат , сроки , результаты мероприятия . Какие ресурсы есть в наличии / недостающие . Определите состав команды , распределите организационные , эмоциональные роли . Составьте график жизни на проекте с таймингом . Создайте сценарий с таймингом . Распределите роли непосредственно для проведения мероприятия : ведущий , техник , чат , контент , со-модераторы и т . д . Подготовьте со-модераторов . Подготовьте и проверьте заранее технические средства , ИТ-сервисы . Проведите генеральный прогон . Следите за энергетическим и эмоциональным настроем команды . Создавайте легко !

Выбор площадки

Как мы уже рассказывали , все на все влияет : время , место , люди . Любая площадка на время мероприятия становится вашим домом , поэтому важно ее выбирать , учитывая ключевые принципы :
Отдавайте предпочтение творческому , креативному пространству ( библиотека , музей , галерея искусств , лофт , коворкинг и т . д .), не стандартному бизнес-офису . Площадка должна располагать к комфортному общению . Пространство в залах должно быть мобильным , чтобы стулья , столы можно было поставить кругом , ромашками и т . д .
Если на вашем мероприятии до 100 участников , избегайте ставить стулья театром . Такая рассадка не способствует легким коммуникациям и желанию общаться , так как люди видят затылки . Рассаживайте так , чтобы люди видели лица друг друга . Есть возможность приехать на площадку накануне , все подключить , настроить , проверить . Есть возможность организовать кофебрейк , поставить кулер с водой . Обязательно чистые туалеты без запахов !