Журнал "Мир Комьюнити" Апрель 2021 Апрель 2021 | Page 6

Артефакты мероприятия

Артефактами мы называем продукт творческой деятельности человека . Это любой созданный объект , имеющий как определенные физические характеристики , так и знаковое , символическое содержание . В целом , это результат организованной деятельности , а именно , организованного мероприятия .
К артефактам мероприятия могут относиться : Дневник с материалами ; Саммари ; Фото ; Онлайн доски ; Сертификаты участников и спикеров ; Презентации ; Благодарности ; Карты ; Контакты ; Полезняшки ; Отзывы ; Мерч ; и другое .

Примеры показателей эффективности мероприятия

Количество участников , прирост ; Количество новых участников , повторных ; Количество связей между участниками ; Количество упоминаний , репостов , комментариев в соцсетях , СМИ ; Экономия ресурсов ( сокращение бюджета );
Скорость и сроки подготовки ; Количество и качество волонтеров ; Слаженность работы ( экономия времени ); Тональность отзывов ( атмосфера события ); Количество и качество личной и публичной обратной связи организаторам ; Количество собранного контента ; Качество и количество артефактов .

Помогающие вопросы при подготовке мероприятия

Что после событий остается у участников , организаторов , спикеров , партнеров ? Где будут зафиксированы ключевые смыслы ? Чем потом реально можно пользоваться ? Что останется из артефактов в сообществе ? Что участники смогут передать коллегам , другим участникам , друзьям , родным ? Смогут ли они через время вспомнить , о чем конкретно шла речь ? Что их будет возвращать к вам ?

Общие рекомендации

При работе в группах сначала показывается пример для всех участников . Необходимо держать баланс содержательного и эмоционального на протяжении всего мероприятия . Спикеры - те же участники .