История события
У нас было event-пространство в центре Петербурга с баром и круглосуточным доступом . Мы молодые и развиваем предпринимательские сообщества , по вечерам в выходные нам хотелось неформально общаться . Идея родилась из собственной потребности . Но идти в бары нам не хотелось , хотелось такой атмосферы , как выезд за город в коттедж , когда все вкладываются во встречу и создается тепло , когда гибкая программа , и можем делать , что сами захотим . Так зародился Питерский квартирник , который организовывают сами участники .
Ресурсы
Пространство - у нас было свое или партнерское Что нужно : проектор , колонки , микрофоны , микшер , для кальянов , посуда Один главный координатор со стороны сообщества , один-два человекаадминистратора следящих за площадкой , посудой , дверями .
Как проводится , что внутри события
Есть инициатор квартирника , он формирует вокруг себя проектных лидеров встречи , тех , кто готов организовать активности или зоны , выявляет инициативы , создает внутренний чатик , распределяет блоки . Есть следующие зоны ответственности : координатор по закупке , ведущий активностей , настольные игры , кальяны , караоке , музыка и видео ряд , встреча гостей , спец . активности .
Дальше формируется список гостей . Все гости приглашаются лично . Очень редко делаются публичные анонсы . Гости приглашаются во внутренний чатик встречи . Когда добавляем гостя , его обязательно представляем . Дальше говорим про внутренние правила .
Пример : “ Формат квартирника на видео ) формат свободный , камерный . Все приходят с чем-то к столу .. еда и напитки ) угощают друг друга . Активности внутри создаются самими участниками . 19 июля , 20:00 старт , конец утром , Лиговский 63 . Вход по спискам . После 23:00 снимать запрещено , и там же начинается самое интересное ...
Сейчас будет этап представления друг друга .. каждый может в этом принять участие . Дальше нужно определиться , кто что берет , здесь @___ скоординирует . По активностям можете предлагать . Будет команда хранителей формата ) они проявятся сами ))”
Дальше люди в чате начинают взаимодействовать : какие активности кто сделает , кто и что принесет к столу и т . д . Когда люди готовятся к встрече , они проникаются ею и приходят с другим настроем .
Кто участники события , количество : от 30 до 80 человек , участники сообществ и их близкие друзья . Условия участия : по приглашению , резиденты сообществ и друзья сообществ .