Одних четверговых встреч для развития отношений в сообществе было недостаточно . Тем более формат не предполагал знакомства участников , только выступление спикера и вопросы в чате . И тут незаметно подступил Новый год . Я , как КМ , решила , что это прекрасная возможность для того , чтобы устроить праздник , на котором мы бы могли поближе познакомиться .
ЧТО ЖЕ Я СДЕЛАЛА ?
Разработала концепцию праздника , описала его структуру .
Задача мероприятия - знакомство , вовлечение участников . Тип мероприятия - развлекательное . Формат - онлайн-праздник . Место проведения ( площадка ) - Zoom .
Ключевыми принципами я выбрала :
привлечение участников сообщества в подготовку мероприятия , не развлекать , а вовлекать , создавать дружелюбную комфортную атмосферу .
Хорошими результатами мероприятия для меня были бы такие :
не менее 25 % участников от всех участников сообщества , положительные отзывы , благодарности , предложения в чате от 50 % участвовавших в празднике , общение ( ответы на вопросы , поддержка , тэги и пр .) участников праздника между собой в первый месяц после мероприятия . Подготовила сценарий . О нем чуть позже . взять бокал с напитком и прихватить хорошее настроение .
Затем отправила приглашение каждому участнику сообщества . Это , кстати , заняло гораздо больше времени , чем я предполагала .
Из 100 % участников сообщества : 95 % увидели сообщение , количество подтвердивших в личных сообщениях - 60 % ( это больше 100 человек ), остальные промолчали . Это и понятно ! Еще нет отношений , нет доверия , мало кого знаешь , возникает вопрос - стоит ли тратить свое драгоценное предновогоднее время . Добавлю , что участие в празднике мы подогревали в чате . И еще момент - никаких призов и подарков у нас не было . Объявила в чате , что мне нужны 3 помощника , чтобы провести праздник .
Откликнулся один . Ему была выдана роль включать звук бокалов , когда говорится тост . Роли Деда Мороза и Снегурочки пришлось ликвидировать и переписать сценарий .
Провела праздник .
Подвела итоги .
СЦЕНАРИЙ ПРАЗДНИКА
Поделюсь с вами коротким вариантом нашего сценария . Вдруг вам пригодится или наведет на свои идеи .
Затем в Canva создала приглашение .
Я предложила всем участникам сообщества надеть какой-нибудь атрибут новогоднего костюма , обязательно включить видео ,