Техническое оснащение конференцзала.
Что потребуется в зале для
конференции?
При ответе на этот вопрос Вы должны
понимать, какого формата будет Ваша
конференция.
Если докладчик будет использовать
презентацию, то свет в конференц-зале
должен быть приглушен и Вам
однозначно понадобится экран и
проектор.
Если докладчик не планирует
использовать презентацию, то помещение
должно быть максимально светлым, с
большими окнами иначе гости будут
засыпать.
Организатор обязан подобрать такое
помещение, где каждый присутствующий
будет чувствовать себя комфортно.
Чтобы бюджет после просчетов и
согласования не изменился необходимо
заранее уточнять все детали с площадкой.
Любая пропущенная мелочь может
увеличить Ваш бюджет в несколько раз.
Не стоит забывать, что хоть конференцзалов и огромное множество, их часто
арендуют на длительный срок (например,
на выходные, на месяц или даже на более
продолжительный период). Именно
поэтому об аренде конференц-зала стоит
позаботиться заранее.
Итак, для хорошего конференц-зала
важно оптимальное сочетание всех
вышеперечисленных критериев. При
соблюдении этих правил создается
возможность провести мероприятие с
максимальным комфортом.
Не смотря на то, что мы проводим
мероприятия уже 12 лет, часто
Техническое оснащение конференц-зала
Докладчику должно быть удобно, ведь он
должен донести до участников
определенную важную информацию.
Участникам должно быть хорошо видно
и слышно докладчика из любой точки
зала, чтобы труд спикера не оказался
напрасным и был воспринят так, как он
это задумал.
Следует обратить внимание на наличие
экрана, проектора, кликера, флипчарта,
маркеров, микрофонов и аудиосистемы,
блокнотов