ЕСТЬ РЕШЕНИЕ
Как правильно оценить и рассчитать материальный ущерб бизнесу ?
ИЛЬЯ КИСЛЯКОВ , управляющий партнер онлайн школы на YouTube « Экономическая безопасность бизнеса »
Возвращаясь к вопросу оценки эффективность работы СБ , стоит отметить , что каждый факт причинения материального ущерба бизнесу можно оценивать и рассчитывать по-разному . При этом , недооценка выявленного материального ущерба негативно сказывается на показателях эффективности работы , перспективах роста численности и мотивации СБ .
Каждый факт материального ущерба бизнесу ( далее – МУБ ) одновременно несет три вида ущерба :
Прямой материальный ущерб ( далее – ПМУ );
Расчетный материальный ущерб ( далее – РМУ );
Упущенная выгода ( далее – УВ ).
ПМУ – ущерб по проверяемой финансово-хозяйственной операции ( ям ).
Ст . 238 ТК РФ так формулирует содержание / определение ПМУ : под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества ( в том числе имущества третьих лиц , находящегося у работодателя , если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества ), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение , восстановление имущества либо на возмещение ущерба , причиненного работником третьим лицам .
РМУ – экстраполяция ПМУ на аналогичные финансово-хозяйственные операции . В более общем смысле экстраполяция – перенос выводов , сделанных относительно какой-либо части объектов или явлений , на всю совокупность данных объектов или явлений , а также на их какую-либо другую часть .
УВ – недополученный доход ( выручка ) Компании в результате причинения ПМУ и дополнительные расходы , связанные с ним .
Таким образом : МУБ = ПМУ + РМУ + УВ .
Общие правила выявления МУБ
1 . МУБ можно выявить на всех этапах бизнес-процессов . Необходимо только знать , что применить за эталон для его сравнения с фактической финансово-хозяйственной операцией .
2 . Эталоном могут являться :
федеральные нормативные документы ;
внутренние локальные акты компании ;
обычаи делового оборота ;
аналогичные финансово-хозяйственные операции в самой компании или смежных ;
личный практический опыт и знания , приведшие к положительному экономическому результату .
Расчет ПМУ
1 . Определить бизнес-процесс , подлежащий контролю :
собственное моделирование возможного способа причинения МУБ ;
получение сопутствующей информации ;
поэтапная проверка каждого бизнес-процесса .
2 . Собрать массив учетной информации по проверяемому бизнес-процессу в Отчет :
ручной способ : копирование информации из программ учета , выгрузка отдельных частей и дальнейшая их доработка ;
автоматический способ : формирование ТЗ для IT по созданию соответствующего Отчета .
3 . Проанализировать Отчет и сопоставить его с эталоном ( ами ).
4 . Выявить расхождения и их стоимостную оценку .
Расчет РМУ
1 . Рассчитать удельный вес выявленного ПМУ от суммы проверенных бизнес-процессов .
2 . Применить полученный % ко всей совокупности операций по данному бизнес-процессу за период ( месяц , квартал , год , три года ) или за весь срок действия Договора ( в прошлом , будущем ).
Расчет УВ
Продумать все , что компания недополучила из-за причиненного МУБ , и учесть те расходы , которые компании придется понести по предотвращению , возмещению его последствий , и оценить в стоимостном выражении в т . ч .:
торговая наценка на похищенные материалы , товары , готовую продукцию ;
неполученные % за оборот капитала за период ( месяц , квартал , год , три года );
% по кредитам банков , полученных для покрытия ПМУ ;
расходы на доделку / переделку , повторное приобретение товаров ( работ услуг ) для компенсирования МУБ ;
брак , простои , штрафные санкции за невыполнение условий контрактов , вызванных причинением МУБ ;
имиджевые риски ( при наличии возможности расчета );
и так далее .
При отсутствии в штате СБ квалифицированного специалиста экономичного профиля целесообразно расчет МУБ согласовывать с финансовым либо контрольно-финансовым подразделением компании .
При этом , порядок расчета МУБ в целях оценки деятельности СБ необходимо закрепить во внутренних нормативных документах сначала как предварительный механизм . Протестировав его 2 – 3 квартала , внести корректировки и утвердить как постоянный .
Выводы
Недооценка выявленного материального ущерба бизнесу негативно сказывается на показателях эффективности работы , перспективах роста численности и мотивации СБ .
Материальный ущерб бизнесу целесообразно рассчитывать как сумму прямого материального ущерба , расчетного материального ущерба и упущенной выгоды .
Прямой материальный ущерб – ущерб по проверяемой финансово-хозяйственной операции ( ям ).
Расчетный материальный ущерб – экстраполяция прямого материального ущерба на аналогичные финансово-хозяйственные операции за период , срок действия договора .
Упущенная выгода – недополученный доход ( выручка ) Компании в результате причинения прямого материального ущерба и дополнительные расходы , связанные с ним .
Напишите в редакцию о наиболее « острых » вопросах экономической безопасности бизнеса , подробный разбор которых вы бы хотели увидеть в моих последующих статьях .