|  ДЕЙСТВИЕ , НОРМА |  НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ |  КОММЕНТАРИИ | |
|  Зафиксировать факт отсутствия работника на работе .  Ч . 4 ст . 91 ТК РФ |  • Акт об отсутствии работника на работе ( рабочем месте );  • табель учета рабочего времени ;  • докладные ( служебные ) записки . |  Работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым работником .  Следует обратить внимание на период отсутствия работника : в течение всего рабочего дня ( смены ), независимо от его ( ее ) продолжительности ( например , для совместителей ), либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня ( смены ) ( если работник отсутствовал ровно 4 часа , это не признается прогулом ).  Желательно собрать и зафиксировать всю информацию , касающуюся отсутствия работника на работе . | |
|  Затребовать от работника письменное объяснение о причине отсутствия на работе .  Чч . 1 , 2 ст . 193 ТК РФ |  • Уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение о причине отсутствия на работе ;  • объяснительная записка работника ;  • акт об отказе дать объяснение ;  • акт о непредоставлении объяснения . |  Уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение о причине отсутствия на работе составляется в двух экземплярах , по одному для каждой из сторон .  Письменное объяснение работника регистрируется в установленном порядке .  Если по истечении 2 рабочих дней объяснение работником не предоставлено , то составляется соответствующий акт .  Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания . | |
|  Проанализировать все обстоятельства совершения прогула .  Ч . 5 ст . 192 ТК РФ |  • Объяснительная записка работника ;  • документы , подтверждающие уважительность причины отсутствия ;  • показания свидетелей и др . |  Увольнение за прогул возможно , если работник отсутствовал на работе без уважительных причин .  Следовательно , необходимо проверить наличие уважительной причины .  Обратите внимание : общего перечня уважительных причин не существует . | |
|  Учесть предшествующее поведение работника и его отношение к труду .  Ст . 191 , 194 ТК РФ |  • Приказы о поощрении и награждении работника ;  • приказы о дисциплинарных взысканиях за последний год ;  • документы о результатах конкурсов на лучшего по профессии ;  • удостоверения к государственной награде ;  • приказы Президента РФ о награждении и др . |  При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка , обстоятельства , при которых он был совершен , вина работника , предшествующее поведение работника , отношение к труду . |  К содержанию |