κατάσταση, τη Διοίκηση του Δήμου και την εφαρμογή του προγράμματος δημοτικής δράσης.
Με ευθύνη του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, πέντε (5) μέρες πριν από τη συνεδρίαση,
βρίσκονται στη διάθεση των δημοτικών παρατάξεων το κείμενο του απολογισμού πεπραγμένων, με
όλα τα στοιχεία που το συνοδεύουν.
5. Κατά την ειδική δημόσια συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου, τη συζήτηση διευθύνει ο
Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου.
Ο Δήμαρχος εκ μέρους του Δημοτικού Συμβουλίου, ενημερώνει το ακροατήριο, για τα
πεπραγμένα της δημοτικής αρχής και στη συνέχεια τοποθετούνται όλες οι δημοτικές παρατάξεις, δια
των εκπροσώπων τους, με τη σειρά της εκλογικής τους δύναμης.
6. Στη συνέχεια, κάθε φορέας, δημότης κάτοικος ή φορολογούμενος από το δήμο έχει δικαίωμα να
υποβάλλει ερωτήσεις ή να διατυπώσει παρατηρήσεις, σχετικές με τον απολογισμό στη συνεδρίαση
αυτή.
7. Σε περίπτωση που, το χρονικό διάστημα που προβλέπει το παρόν άρθρο, παρέλθει χωρίς να
κινηθούν οι διαδικασίες για την πραγματοποίηση της ειδικής δημόσιας συνεδρίασης απολογισμού,
μπορούν οι δημοτικές παρατάξεις ή οι δημοτικοί σύμβουλοι να προκαλέσουν τη συνεδρίαση αυτή,
σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 67, παρ. 2, του Ν. 3852/2010.
Άρθρο 15
Γραμματεία - Τμήμα Δημοτικού Συμβουλίου
Στο Δήμο και στα πλαίσια του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας, λειτουργεί το τμήμα Δημοτικού
Συμβουλίου, με αρμοδιότητες διεκπεραίωσης όλων των θεμάτων, που αφορούν στο Δημοτικό
Συμβούλιο και το προεδρείο του.
Το τμήμα αποτελείται από τον ειδικό γραμματέα του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και άλλους
υπαλλήλους, σύμφωνα με τον ΟΕΥ και ανάλογα με τις ανάγκες που υπάρχουν.
Στις αρμοδιότητες συμπεριλαμβάνονται η τήρηση του αρχείου των αποφάσεων και των λοιπών
σχετικών εγγράφων, η διεξαγωγή της αλληλογραφίας, η σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων,
η προώθηση και δημοσίευση των αποφάσεων, καθώς και η ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του
Δήμου, η ενημέρωση των δημοτικών συμβούλων επί θεμάτων που τους αφορούν και γενικά κάθε
σχετική, με τη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου, εργασία.
Επισημαίνεται ιδιαίτερα η αρμοδιότητα του τμήματος αυτού, στην προώθηση των σχετικών με τη
συμμετοχή των πολιτών στις τοπικές υποθέσεις εργασιών, όπως και των εργασιών που αφορούν στην
ενημέρωσή τους σε ατομική ή συλλογική βάση, επί των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που
τους ενδιαφέρουν, όταν αυτοί καταθέτουν αναφορές και ερωτήσεις.
Ο υπεύθυνος για τη λειτουργία του τμήματος υπάλληλος, ευθύνεται για την προώθηση των
αναφερόμενων θεμάτων, ώστε οι απαντήσεις στις παραπάνω αναφορές και ερωτήσεις των πολιτών,
να δίνονται από το αρμόδιο όργανο μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών.
Άρθρο 16
Ισχύς - Εφαρμογή άλλων διατάξεων - Τροποποίηση κανονισμού
1. Η ισχύς του παρόντος κανονισμού αρχίζει από της εγκρίσεώς του, από το Δημοτικό Συμβούλιο.
2. Για θέματα που αφορούν στη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου, τα οποία δεν ρυθμίζονται από
τον παρόντα κανονισμό, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (ν.