İş Akış Şemaları-KBÜ Orman Fakültesi iş akış şemaları2000 (Recovered 1) | Page 36
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ORMAN FAKÜLTESİ
Sayım ve Devir İşlemleri Süreci İş Akış Şeması
(Taşınır Kayıt Kontrol Birimi)
SAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİ SÜRECİNİ
BAŞLAT
Harcama Yetkilisince kendisinin veya görevlendireceği bir
kişinin başkanlığında Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
de bulunduğu en az üç kişiden oluşan Sayım Kurulu
Oluşturulur.
Sayım Kurulu öncelikle ambarlardaki taşınırları fiilen sayarak
bulunan miktarları Sayım Tutanağına kaydeder.
Ambar sayımından sonra ortak kullanım alanlarında
bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların
verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak
sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir.
H
Sayımda bulunan
miktarlar ile kayıtlı
miktarlar arasında
fark var mı?
E
Noksan olduğununu tespit edilmesi halinde
"Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı"
ve "Taşınır İşlem Fişi"; fazla olduğunun
tespit edilmesi halinde ise "Taşınır İşlem
Fişi" düzenlenerek, kayıtların sayım
sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.
Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği,
kayıtların yapılması için Strateji Geliştirme
Dairesi Başkanlığı'na gönderilir.
Kayıtların uygunluğu sağlandıktan sonra Sayım Kurulu
tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir.
Bu cetvel ve eki sayım tutanağı ielg iriş ve çıkış belgeleri,
taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yıl osnu hesabını
oluşturur.
Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti
dosyalanır.
İŞLEM SONU
Sayım bir kez daha
tekrarlanır.
Yine farklı çıkarsa bu
miktar "fazla" veya
"noksan" sütununa
kaydedilir.