ZEMCH 2019 International Conference Proceedings April.2020 | Page 362

some cases is to minimize the cost while architect’s objective might be building aesthetics. On another 
hand, occupants are permanent stakeholders who have different priorities from design team, owner or 
building operators. Comfort can be considered as occupants top priority as it affects their productivity, 
health and well‐being.[16] 
2.4 How important are the occupants? 
Occupants play a significant role in buildings lifecycle from project planning until occupancy and 
even retrofit. Occupants affect buildings design and operations in many ways: for example, assumption 
about occupants during the design phase determines the size of the building, the type and size of HVAC 
equipment, the fire safety measures and egress routs [3]. After the premises are occupied, occupants 
are active agents who interact with buildings components and systems [4], [17]. For example, occupants 
open  and  close  windows  and  blinds,  adjust  thermostats,  switch  on/off  lights  and  plug‐in  different 
equipment.  These  interaction  with  buildings  systems  and  components  can  be  driven  by  events  of 
comfort  [2].  An  example  of  event‐driven  interaction  is  switching  on  lights  upon  arrival  while  an 
example of comfort‐driven interaction is opening a window when feeling stuffy (see Figure 1.   ).   
2.5 Current state of occupant‐related data sharing among stakeholders   
The  introduction  and  the  adoption  of  the  Integrated  Design  Process  (IDP)  in  the  Architectural, 
Engineering  and  Construction  (AEC)  industry  requires  an  effective  and  holistic  exchange  of  project 
assumptions and inputs [18], [19]. However, recent studies have shown that practitioners have yet to 
effectively assimilate or adopt the IDP principles [3]. For example, a recent study by Abuimara et al. 
[15] included documentation of the design process of an office building in Toronto, Canada, showed 
the    lack of effective communication between stakeholders. For instance, the study demonstrated that 
architect,  energy  modeller  and  mechanical  engineers  used  different  sets  of  occupant‐related 
assumptions  which  indicates  the  lack  of  effective  information  exchange  mechanism.  In  a  different 
context, Wang et al. [20] conducted a study of cooling loads on three university campus buildings. The 
results indicated that the chillers were 50% oversized due to exaggerated occupant‐related heat gains. 
This study results indicates the miscommunication between the HVAC designer and other stakeholders 
who might have more accurate estimates of occupancy and occupancy patterns. 

Figure 1. Uncertainty in Simulation-aided design and Occupants role in buildings
351
ZEMCH 2019 International Conference l Seoul, Korea