ZEMCH 2019 International Conference Proceedings April.2020 | Page 361

practice [1]. After that, IEA‐EBC initiated Annex 79, which is dedicated to advance in occupant‐centric 
building  design.  IEA  EBC  ‐  Annex  79  ‐  Occupant‐Centric  Building  Design  and  Operation,  concerns 
questions about occupant comfort, behavior and minimal penetration of advanced occupant modelling 
into practice, while also focuses on application and knowledge transfer to practitioners [7]. The annex 
contains four subtasks: multi‐aspect environmental exposure, building interfaces, and human behavior; 
data‐driven occupant modelling strategies and digital tools; applying occupant behavior models in the 
performance‐based design process; and development and demonstration of occupant‐centric building 
controls.   
The  challenges  and  needs  of  considering  occupant‐centric  building  design  toward  future  high‐
performance  buildings  are  not  only  related  to  technical  issues  but  also  arise  from  lack  of  efficient 
communications  and  collaborations  among  different  design  stakeholders  such  as  engineers  and 
architects [8]. This gap highlights the need for efficient communication mechanisms on how to agree 
on  the  common  objective,  share  the  information,  optimize  the  design,  and  finally  achieve  the  high 
performance  design.  In  the  IEA  annex  79  subtask  3,  “applying  occupant  behavior  models  in  the 
performance‐based process,” activity 3.5 emphasizes the occupant‐centric high‐performance building 
development  among  the  various  building  stakeholders  by  developing  a  standard  way  for 
communicating  occupant‐related  ambition,  target,  and  assumption  during  designing  or  retrofitting 
buildings.   
2.
Methods 
This  section  presents  the  methodology  that  should  be  followed  to  understand  and  improve 
communications  among  stakeholders.  Also,  it  also  highlights  the  importance  of  occupants  as  key 
stakeholders not only during the design phase but also during the entire lifecycle of the building. 
2.1 Identification of design stakeholders 
One of the main aspects of the building design process is complexity. Complexity of the design 
process  is  a  result  of  having  a  number  of  stakeholders  involved  which  requires  coordination, 
collaboration and effective management to reach the project goals [9]–[11]. The design stakeholders are 
the key players who determine the success or failure of a given project [12]. Therefore, in this section 
building  design  stakeholders  are  defined  and  the  importance  of  their  role  in  the  design  process  is 
highlighted. Then, the importance of occupants as permanent stakeholders of buildings is presented. 
Lastly, the current state of sharing occupant‐related data among stakeholders is provided.     
2.2 Definition of design stakeholders   
Observing  the  current  literature  reveals  a  number  of  general  definitions  of  a  stakeholder.  For 
example, Clarkson [13] defines stake holders as “Stakeholders are persons or groups that have, or claim, 
ownership, rights, or interests in a corporation and its activities, past, present, or future”. Smith [14] 
defines project stakeholders as “The term stakeholder is used as a general term to describe individuals, 
groups,  or  organizations that  have  an interest in  the  project  and can  mobilize  resources  to affect  its 
outcome  in  some  way.”  In  light  of  these  definitions  we  can  define  building  design  stakeholders  as: 
persons  or  entities  who  have  a  role  or  interest  before,  during,  and  after  the  design  process  which 
includes the project owner, design team, construction team, operators and occupants. 
2.3 Importance of identifying stakeholders   
Given  the  definition  of  stakeholders,  identifying  stakeholders  and  their  objectives  of  the  final 
product (i.e. design / building) is of great importance. The identification of all stakeholders and their 
needs, expectations and goals can lead to more profound understanding of the drivers behind their 
design  decisions  and  consequently  coordinate  effectively  their  design  milestones.  Building  design 
stakeholders have different objectives for the design [14], [15]. For example, owner’s primary goal in 
Understanding the Needs and Challenges of Occupant-centric Building Design
among Stakeholders: A Review
350