Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 88

• słowa kluczowe (łatwo o nich zapomnieć zarówno w czasie, gdy
prezentowane jest dużo treści, jak i w czasie spokoju). Istotny
jest fakt, że to wcale nie musz a ˛ być te same słowa kluczowe dla
wszystkich postów i artykułów. Można na pocz atku
˛
kampanii
przygotować list˛e np. dwudziestu i odpowiednio je dobierać;
• hasztagi – tak, wszyscy wiedz a,
˛ że # naszej imprezy to #najlep-
szaimpra2019. To dlaczego nawet na naszych oficjalnych pro-
filach pojawia si˛e #najlepszaimpreza2019, #najlepszaimpreza
i kilka innych? I kurcz˛e, kto znów zapomniał o hasztagu spon-
sora? I mieliśmy jeszcze tagować miasto... Kolumna z # szybko
ułatwi nam życie i uporz adkuje
˛
dodawanie hasztagów, nawet je-
śli komunikacj˛e w mediach społecznościowych b˛edzie prowadzić
równolegle kilka osób;
• kluczowe daty – czasem mamy materiały, które mog a ˛ ujrzeć świa-
tło dzienne w dowolnym momencie (to tzw. „kotki” – materiał
do wrzucenia kiedykolwiek), ale znacznie cz˛eściej czas gra klu-
czow a ˛ rol˛e (premiera serialu, umowa ze sponsorem, embargo
na określon a ˛ informacj˛e czy ogólnoświatowe wydarzenie, w któ-
rego narracj˛e chcemy si˛e wpisać). Zapis w kalendarzu postu na
konkretny dzień (a czasem i godzin˛e) nie tylko staje si˛e przy-
pominajk a,
˛ ale także jest informacj a,
˛ że w dniu 10.05.2019 już
wrzucamy jeden post, wi˛ec warto np. przemyśleć, czy kolejny
jest niezb˛edny. Warto też do kluczowych dat wrzucić informa-
cj˛e o wysyłce notek prasowych (szczególnie jeśli w tym samym
czasie dziej a ˛ si˛e także inne imprezy i z doświadczenia wiemy, że
wysyłaj a ˛ do mediów informacje np. na dwa dni przed dat a ˛ roz-
pocz˛ecia eventu) oraz oferty patronackiej (da to także pogl ad,
˛ do
jakiego dnia musi być skończona, co bez twardego zapisu łatwo
ucieka).
Inspiracje
Jednym z wi˛ekszych problemów przy całorocznej komunikacji jest py-
tanie – ale o czym b˛edziemy pisać? Najprościej byłoby odpowiedzieć –
o temacie zwi azanym
˛
z wasz a ˛ imprez a.
˛ To jednak wcale nie jest takie
proste. Bo ileż można wrzucać spóźnionych informacji o premierach
filmów, ksi ażek,
˛
gier, o nowej obsadzie, o wywiadzie przeprowadzo-
nym przez X, ileż można...
Zawsze pytam najpierw o styl komunikacji. Od niego zależy bar-
dzo dużo i całość musi zostać w nim utrzymana (co si˛e dzieje, gdy jest
88