Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 87

pracy, szczególnie przy małej ilości snu, możemy zwyczajnie nie być
wystarczaj aco
˛ kreatywni, a w pierwszy dzień możemy mieć problem
z bilokacj a.
˛ Albo zwyczajnie braknie nam umiej˛etności (i czasu, by
si˛e nauczyć) obsługi tego ponoć prostego programu od filmików, tego
banalnego (taaa...) oprogramowania do tworzenia super gifów itd.
Osob a ˛ wspieraj ac
˛ a ˛ może zostać wolontariusz albo ktoś, kto nie miał
czasu wł aczyć
˛
si˛e w działania wcześniej, ale w trakcie imprezy może
i chce (tylko pami˛etajmy, by przekazać mu pełn a ˛ wiedz a ˛ w zakresie
wyznaczonych mu zadań).
W tym miejscu warto też pomyśleć o zadaniach po imprezie. Nie
o podsumowaniu konwentu, ale prowadzeniu komunikacji z fanami,
uczestnikami, osobami zainteresowanymi. Bardzo cz˛esto nie jest to
uj˛ete wcale lub uj˛ete na zasadzie: „o tym porozmawiamy po konwen-
cie”. Tylko szczerze – to si˛e prawdopodobnie nie zadzieje. Po prostu
post wrzucony dwa dni po imprezie b˛edzie ostatnim, a trzy dni później
poszczególne osoby b˛ed a ˛ już myślami w innych projektach...
Kalendarz komunikacji promocyjnej
Kalendarz komunikacji promocyjnej to dość proste narz˛edzie (bywa
nazywany także planem social media albo planem działań contento-
wych). Równocześnie – jeśli jest dobrze i na bież aco
˛ prowadzony –
ułatwia koordynacj˛e pracy wielu osób, zapobiega dublom, daje spoj-
rzenie, z kim i jak si˛e komunikujemy.
Sama taki kalendarz zbudowałam sobie w Excelu – w jednym arku-
szu zbieram różne pomysły, idee, linki, w drugim – planuje konkretne
teksty, posty, tworzenie i publikacj˛e artykułów. Ale to tylko pocz atek
˛
pracy z kalendarzem, bo bardzo istotn a ˛ cz˛eść stanowi a ˛ takie kolumny
jak:
• grupa docelowa – na pewno macie tylko jedn a?
˛ I do dziennika-
rzy fandomowych piszecie tak samo, jak do mainstreamowych?
I tak samo, jak do wszystkich uczestników – i tych, którzy znaj a ˛
wasz a ˛ imprez˛e od lat, jak i tych, którzy dopiero o niej usłyszeli
i zastanawiaj a ˛ si˛e, czy przyjść, czy nie? Pewnie jednak nie –
dlatego warto wydzielić sobie kilka grup, z którymi si˛e kontak-
tujemy w poszczególnych kanałach i każdy post, artykuł, notka,
film itd. powinny mieć przypisan a ˛ grup˛e docelow a.
˛ Z tyłu głowy
należy mieć myśl, że za tym powinny iść słowa kluczowe i hasz-
tagi, a także j˛ezyk poszczególnych materiałów;
87