Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 86

A może 5000? Kto ma być gościem głównym? A kogo widzielibyśmy
w tym miejscu za 4 lata? itd.). W kolejnym etapie widać, do czego
powinna d ażyć
˛
komunikacja, ale i jej własne cele należy wyznaczyć –
do kogo chcemy dotrzeć z komunikatami? W jakim czasie? Jakie maj a ˛
być efekty ogl adalności
˛
strony, otwarcia newsletterów, liczby pozyska-
nych patronatów, jakości publikacji itd.?
Tak sformułowane d ażenia
˛
pozwol a ˛ na budow˛e efektywnego planu
działań.
Ludzie
To kolejne z serii istotnych już na pocz atku
˛
pytań, które należy sobie
zadać, tworz ac
˛ nawet pierwsze zr˛eby planu działań:
• ile mamy osób w zespole?
• jakie doświadczenia maj a ˛ poszczególne osoby?
• w jakich zadaniach dobrze si˛e czuj a,
˛ a w jakich mniej komfor-
towo?
• ile czasu mog a ˛ dla nas poświ˛ecić w kolejnych miesi acach?
˛
• kto inny może nas wesprzeć?
Pozornie pytania te nie maj a ˛ takiej samej wagi, ale w praktyce po-
mini˛ecie któregokolwiek z nich może doprowadzić do porażki. Liczba
osób w zespole i czas, jaki mog a ˛ poświ˛ecić na działania warunkuj a ˛
nie tylko liczb˛e zadań, ich rodzaj i podział, ale również kwesti˛e komu-
nikacji wewn˛etrznej w zespole (zespołowi dwuosobowemu wystarczy
jeden dowolny kanał, przy zespole wi˛ekszym trzeba już rozważyć, czy
w mailach si˛e nie pogubimy, czy lepszy b˛edzie Slack, Matermost, czy
może Asana albo Trello, gdzie składujemy wszystkie materiały (Drop-
box, OneDrive, Google Drive, a może własny dysk online?), czy ko-
nieczne s a ˛ spotkania miesi˛eczne, czy może jednak dwutygodniowe itd.
Doświadczenie i poczucie komfortu w realizacji poszczególnych za-
dań może z kolei decydować o szybkości realizacji poszczególnych
punktów planu, a także o pozostaj acej
˛ wysoko (lub spadaj acej)
˛
mo-
tywacji osób działaj acych
˛
w promocji imprezy.
Czas tuż przed imprez a ˛ to cz˛esto duże nawarstwienie działań. Dla-
tego warto si˛e zastanowić, czy jest ktoś, kto może nas w tym cza-
sie (a także nierzadko w czasie kilku dni po imprezie) wesprzeć. Kto
może wymyślać posty na Facebooka, robić zdj˛ecia na Instagrama, zna-
leźć osob˛e do wywiadu dla dziennikarza. Niestety, w trzecim dniu
86