Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 84

Komunikacja to projekt
na cały rok
Anna Der˛
egowska-Watza
Najpierw długo, długo nie ma nic. Żadnych postów, żadnych infor-
macji. Może czasem trafi si˛e komunikat o szukaniu sponsorów, ale
rzadko. Niekiedy wyświetli si˛e coś o poszukiwaniu prelegentów, ale
to też post raz na jakiś czas. Miesi ac,
˛ dwa przed imprez a ˛ wszystko
zaczyna żyć – pojawia si˛e masa postów, wydarzenie na Facebooku, do
mediów trafiaj a ˛ prośby o patronaty, zaraz po nich notki. W tygodniu
imprezy nierzadko tablice fanów, Instagram czy Twitter s a ˛ zalane tek-
stami i zdj˛eciami. Pojawiaj a ˛ si˛e nawet „reportaże” z ustawiania stołów
i rozwieszania dekoracji. Dzień imprezy to apogeum. Wszyscy pro-
wadz acy
˛ promocj˛e zgodnie twierdz a,
˛ że to zaangażowanie fanów jest
świetne, nie możemy go stracić, musimy podtrzymywać t˛e komunika-
cj˛e cały rok. I podtrzymuj a...
˛ dzień po imprezie, czasem tydzień. Przez
kolejny miesi ac
˛ nic nie ma, by znów wybuchn ać
˛ pojedynczym postem
i zapowiedzi a,
˛ że „wracamy”. Tak si˛e dzieje do kolejnych kilku tygodni
przed sam a ˛ imprez a...
˛
Wi˛ekszość osób prowadz acych
˛
promocj˛e ma świadomość, że prze-
rwanie komunikacji prowadzi do znacznie trudniejszego odzyskania
zasi˛egów za kolejny rok i wi˛ekszych trudności z budowaniem kanałów
– czasem niemal od zera. Równocześnie jednak przychodzi tzw. szara
rzeczywistość: sesja na studiach, kolejne projekty w pracy, może inna
impreza. Brakuje motywacji (szczególnie gdy do kolejnej edycji jest
daleko), a z ni a ˛ – brak czasu i pomysłów. I choć w głowie kołacze si˛e,
że już od przyszłego tygodnia „coś” z tym zrobimy, to samo hasło „coś”
jest wystarczaj aco
˛ niedookreślone, by nic si˛e nie zadziało.
Jak to zmienić? Warto spojrzeć na komunikacj˛e jak na projekt, kil-
kuetapowe przedsi˛ewzi˛ecie z własnymi celami i grupami docelowymi.
A może kiedyś – z własnym budżetem.
84