Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 51

kazuj aca
˛ informacje niezgodne z wiedz a ˛ naukow a.
˛ Organizator po-
winien w przypadku właśnie takich tematów szczególnie zadbać o to,
komu powierza ich prowadzenie i otoczyć takie punkty szczególn a ˛ tro-
sk a.
˛ Na ile to możliwe, organizator powinien panować nad meryto-
ryczn a ˛ zawartości a ˛ swojej działki programu, bo też na nim ostatecznie
spoczywa odpowiedzialność za jakość zadania, którego wykonania si˛e
podj ał.
˛
No właśnie, odpowiedzialność: jeżeli w panelach czy prelekcjach
pojawi a ˛ si˛e treści kontrowersyjne, to właśnie organizator może mieć
z tego powodu problemy i mierzyć si˛e z konsekwencjami. Warto umie-
ścić w regulaminie zapis, że to prowadz acy
˛ odpowiada za treść swo-
jego wyst apienia,
˛
b˛edzie to miało jednak ograniczone znaczenie, gdyż
wizerunkowo to zawsze b˛edzie ostatecznie problem organizatora. Ta-
kie przypadki s a ˛ rzadkie, ale zdarzało si˛e na imprezach namawianie
do nienawiści czy działanie na granicy prawa, podobnie jak konflikty
mi˛edzy panelistami.
Organizuj ac
˛ program imprezy, bez wzgl˛edu na jej wielkość, trzeba
podejść poważnie do terminów; nie można wszystkiego robić na ostat-
ni a ˛ chwil˛e, bo jeden bł ad
˛ może poci agn
˛ ać
˛ za sob a ˛ lawin˛e. Im wi˛ecej
czasu na dopracowanie programu, tym lepszy, mniej sztampowy, bar-
dziej interesuj acy
˛ efekt. A czas jest potrzebny na wszystkich etapach:
poszukiwania prelegentów, promocji naboru, kontaktów z gośćmi, po-
twierdzania i odrzucania propozycji, układania programu i dopilno-
wywania, by nie zawierał konfliktów i słabych punktów. Wszystkie te
etapy s a ˛ czaso- i pracochłonne; warto dobrze je rozplanować także dla
własnego komfortu i higieny pracy, bo nawet organizacja najbardziej
satysfakcjonuj acego
˛
wydarzenia może stać si˛e m˛ek a,
˛ gdy wymaga nie-
możliwego wysiłku. Warto wi˛ec przemyśleć cały kalendarz prac nad
programem, by zawsze było wystarczaj aco
˛ dużo czasu na jego zgła-
szanie, a nast˛epnie weryfikacj˛e i kontakt z twórcami w celu rozwiania
w atpliwości
˛
i ustalenia harmonogramu.
Wybieraj ac
˛ tematyk˛e paneli czy oceniaj ac
˛ prelekcje, zawsze dobrze
mieć otwarty umysł i starać si˛e nie powielać schematów, nie wchodzić
za bardzo we własne gusta, ale zrobić porz adne
˛
rozeznanie również
poza swoimi tematycznymi strefami komfortu. Kluczowe jest to, co
może spodobać si˛e uczestnikom imprezy – organizator i tak rzadko
ma możliwość skorzystania z oferty programowej własnej imprezy...
Warto wi˛ec w składanie programu zaangażować wi˛ecej osób, a osta-
teczna decyzja powinna być podejmowana po dyskusji czy wyrażeniu
opinii przez innych. Tematy paneli mog a ˛ być przecież zgłaszane nawet
przez organizatorów spoza programu.
51