Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 49

publikacji programu (lub już po niej). W formularzu cz˛esto zamiesz-
cza si˛e też rubryki z pytaniem o doświadczenie konwentowe i reko-
mendacje. To ważne kwestie, choć nie kluczowe – brak doświadczenia
to nie powód, by nie przyj ać
˛ zgłoszenia (gdzieś trzeba je nabyć), ale
może pomóc rozwiać w atpliwości
˛
lub wybrać jedno z kilku podobnych
zgłoszeń. Rekomendacje bywaj a ˛ śliskie, ale też stanowi a ˛ punkt zacze-
pienia, jeśli chcemy dowiedzieć si˛e czegoś o prelegencie. Istotn a ˛ infor-
macj˛e uzyskamy też, jeśli zapytamy, czy dany punkt programu był już
wygłaszany, a jeśli tak, to kiedy i gdzie – jeśli to dyżurna prelekcja pro-
wadzona kilka razy do roku, można nadać jej niższy priorytet. Trzeba
jednak podchodzić do tego ostrożnie. Prelekcja doświadczonego pre-
legenta zapewne b˛edzie hitem, w niektórych przypadkach nawet je-
śli była już wygłaszana wielokrotnie – ale też b˛ed a ˛ to ujemne punkty
dla oryginalności programu, można też si˛e naci ać
˛ i za potencjalny hit
uznać wielokrotnie już odgrzewane danie. Brak doświadczenia prele-
genta nie jest przeciwwskazaniem, bo wszyscy wolimy chyba nadmiar
niż niedobór dobrych prelegentów, ci agle
˛ wi˛ec potrzebne s a ˛ nowe ta-
lenty i trzeba ryzykować. Kluczowa jest komunikacja: mamy zawsze
dane kontaktowe prelegenta, można ich użyć nie tylko do potwierdze-
nia przyj˛ecia albo poinformowania o odrzuceniu, ale też wcześniej, by
popracować z nim nad zgłoszon a ˛ prezentacj a.
˛ Nie ma to jednak sensu
w ostatniej chwili – warto wi˛ec jeszcze w czasie zbierania zgłoszeń
dokonywać wst˛epnej selekcji i kontaktować si˛e z prelegentami, jeśli
cokolwiek budzi w atpliwości
˛
lub ma si˛e pomysł na lepsze dopasowa-
nie zgłoszenia do oczekiwań organizatorów imprezy.
Różnorodny program dobrze wpływa na wizerunek konwentu. Pre-
lekcje na wiele różnych tematów – fantastyka jest bardzo szeroka –
w tym bież ace
˛ (najświeższe hity kinowe, popularne aktualnie seriale,
nowości literackie) bardzo rzucaj a ˛ si˛e w oczy i robi a ˛ dobre wrażenie
na uczestnikach i osobach, które jeszcze nie podj˛eły decyzji, czy chc a ˛
sp˛edzić weekend na imprezie. Nie można też jednak zapominać o kla-
syce i tematach mniej znanych, nawet całkowicie niszowych. Zdecy-
dowanie lepiej po konwencie dowiedzieć si˛e, że uczestnicy żałowali,
że nie mogli być w kilku miejscach równocześnie, niż czytać marudze-
nie na nudny program złożony z powtórek i przebrzmiałych już dawno
tematów. Warto wi˛ec nie tylko si˛egać do formularza zgłoszeniowego
i poukładać prelekcje w jakiejś kolejności, ale też aktywnie szukać pre-
legentów, np. w środowiskach zorganizowanych wokół konkretnych
tematów, rozgl adać
˛
si˛e po blogosferze i korzystać z kontaktów na uni-
wersytetach. To zadanie spadaj ace
˛ najcz˛eściej na organizatorów po-
szczególnych bloków tematycznych, warto wi˛ec uświadomić im, że
najwi˛ecej pracy dla nich to nie złożenie tabeli, ale promowanie naboru
49