Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 48

panelu jeszcze przed publikacj a ˛ programu, a najlepiej – na etapie jego
składania. Pozwoli to oszcz˛edzić czas i zmniejszy chaos informacyjny
wywołany ewentualnymi erratami. W przypadku paneli na organiza-
torach spoczywa szczególna odpowiedzialność, bo to oni kreuj a ˛ ich
kształt. Takie punkty programu s a ˛ wi˛ec szczególnie ważne i świadcz a ˛
o jakości organizacji. S a ˛ też atrakcyjne dla słuchaczy, bo najcz˛eściej
dynamiczne i nieprzewidywalne.
Prelekcje
Spotkania autorskie organizuje si˛e dla najpoczytniejszych pisarzy, a do
paneli zaprasza si˛e głównie znane nazwiska i gości, cz˛esto specjali-
stów w różnych dziedzinach lub blogerów (choć warto czasami od
tego odejść i poszukać mniej znanych osób – mog a ˛ nas zaskoczyć). S a ˛
to wi˛ec tylko wybrane punkty programu, wokół których rozmieszcza
si˛e, zazwyczaj zdecydowanie najliczniejsze prelekcje – wykłady pro-
wadzone najcz˛eściej przez jedn a ˛ osob˛e na konkretnie sprecyzowany
temat. Choć mamy w fandomie spor a ˛ rzesz˛e doświadczonych prele-
gentów, z których niektórzy gromadz a ˛ wokół siebie wi˛ecej fanów niż
niejeden pisarz, nie można zapominać o tym, że prelekcje s a ˛ furtk a ˛
dla osób pocz atkuj
˛
acych
˛
lub po prostu mniej znanych w środowisku,
pozwalaj ac
˛ zaprezentować swoj a ˛ wiedz˛e i zdolności. Warto wi˛ec po-
świ˛ecić prelekcjom sporo uwagi i dopracować t˛e cz˛eść imprezy.
Prelekcje daj a ˛ organizatorowi spore pole do popisu, s a ˛ też jed-
nak wyzwaniem – nieraz troch˛e bagatelizowanym. Godzin programu,
szczególnie na wi˛ekszych imprezach, s a ˛ setki, wi˛ec też zgłoszeń, które
trzeba przyj ać,
˛ jest bardzo dużo. Możliwości selekcji i sprawdzenia
każdego twórcy s a ˛ mocno ograniczone, nie znaczy to jednak, że wolno
ten etap pomin ać.
˛ Proces ułatwi i przyśpieszy solidne przemyślenie
formularza zgłoszeniowego. Prace koncepcyjne nad programem na-
leży wi˛ec zacz ać
˛ jeszcze przed otwarciem naboru.
Czego możemy si˛e dowiedzieć z formularza zgłoszeniowego? Pier-
wsze wrażenie jest najważniejsze – warto wi˛ec uważnie zapoznać si˛e
z tytułem i opisem prelekcji. Mocno skrótowy opis, bł˛edy meryto-
ryczne, brak konkretów – to oznaki, że prelegent albo nie zna si˛e zbyt
dobrze na temacie, albo go nie przemyślał, albo nie chciało mu si˛e
dopracować opisu, wi˛ec być może nie dopracuje również samego wy-
st apienia.
˛
W razie w atpliwości
˛
warto skontaktować si˛e z samym pre-
legentem, dopytać o jego koncepcj˛e lub ewentualnie zasugerować mu,
co z perspektywy organizatora byłoby najciekawsze – kluczowe jest
jednak, by zrobić to wcześniej, a nie trzy dni przed planowan a ˛ dat a ˛
48