Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 39

razem znaleźć odpowiedź. Wcześniejsza komunikacja powinna doty-
czyć zarówno treści dyskusji (jak zostanie zinterpretowany temat, na
jakich kwestiach chc a ˛ si˛e skoncentrować paneliści), jak i formy (jak
b˛edzie przebiegać dyskusja, czy paneliści zostan a ˛ przedstawieni, czy
maj a ˛ sami to zrobić, czy spotkaj a ˛ si˛e przed panelem, czy b˛edzie czas
na pytania z sali itp.).
Organizator powinien umożliwić moderatorowi skontaktowanie si˛e
z panelistami jeszcze przed konwentem, najlepiej mailowo. Ma to szcze-
gólne znaczenie, gdy znajduj a ˛ si˛e wśród nich osoby z zagranicy lub
niedosłysz ace.
˛ Należy oczywiście pami˛etać, że organizator może prze-
kazywać i używać powierzone mu dane, w tym adresy mailowe, tylko
uzyskawszy na to zgod˛e – jego zadaniem jest wi˛ec dopilnowanie, by
o takie zgody odpowiednio wcześniej poprosić.
Nie jest jednak dobrym pomysłem zbyt dokładne planowanie prze-
biegu dyskusji – b˛edzie wtedy zbyt sztywna i zakończy si˛e, zanim si˛e
zacznie. Kluczowe jest, by moderator był przygotowany do jej popro-
wadzenia. Zarówno paneliści, jak i słuchacze dostrzeg a ˛ to i doceni a.
˛
Poza danymi kontaktowymi moderator powinien otrzymać od or-
ganizatorów informacje techniczne: czy sala, w której b˛edzie si˛e odby-
wać punkt programu, jest dost˛epna dla osób z niepełnosprawnościami
(np. czy scena ma podjazd dla wózków lub czy można taki zapewnić;
czy istnieje możliwość zastosowania udogodnień dla osób niedosłysz a-
˛
cych, np. tłumacza j˛ezyka migowego), czy b˛edzie zapewniony sprz˛et
i jaki (mikrofony, rzutnik), czy, w przypadku paneli z gośćmi zagra-
nicznymi, b˛edzie zapewnione tłumaczenie i w jakiej formie.
Jeżeli organizatorzy wydarzenia zapewniaj a ˛ pomieszczenie dla go-
ści i prelegentów (np. VIP room), moderator może z niego skorzystać,
by zgromadzić swoich rozmówców przed dyskusj a ˛ i omówić z nimi
ostatnie detale. Musz a ˛ jednak oni wszyscy si˛e dowiedzieć, że takie po-
mieszczenie istnieje, maj a ˛ do niego wst˛ep i mog a ˛ tam przeprowadzić
sobie briefing.
Tłumaczenie panelu
Jeśli panel b˛edzie tłumaczony, warto podsun ać
˛ moderatorowi pomysł
spisania najważniejszych słów kluczowych i terminów, które b˛ed a ˛ po-
jawiać si˛e w dyskusji, by móc je wcześniej przekazać tłumaczowi.
Optymalne b˛edzie skontaktowanie moderatora z tłumaczem, aby
wybrać i dopasować jedn a ˛ z możliwych form ich współpracy. Tłumacz
może być oddelegowany do tłumaczenia słów tylko jednego panelisty
na jego potrzeby b adź
˛ całości dyskusji dla widowni. Te formy różni
39