Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 33

zasiadaj a ˛ tylko białe osoby to przepis na katastrof˛e. Nie spotka si˛e to
z entuzjazmem widowni.
Różnorodni paneliści zagwarantuj a ˛ udany panel.
Kwestie lokalowe
Dla wi˛ekszych imprez rozplanowanie programu w przestrzeni to ogro-
mny problem. Jak dopasować tematy do sal? Który z prelegentów
czy tematów przyci agnie
˛
najwi˛eksz a ˛ widowni˛e? Mniejsze wydarze-
nia maj a ˛ z tym mniejszy problem, ci agle
˛
jednak trzeba si˛e nad tym
zastanowić. Nie da si˛e dokładnie oszacować popularności punktu pro-
gramu. Prelekcja, która waszym zdaniem przyci agnie
˛
kilkanaście osób,
może mieć sal˛e wypchan a ˛ po brzegi.
Szacowanie popularności punktów programu to raczej sztuka niż
nauka. Na Worldconie nie zdołaliśmy wymyślić, jak ocenić, które
punkty programu przyci agn
˛ a ˛ najwi˛ecej słuchaczy. Jeśli mówca jest
znan a ˛ osob a,
˛ np. poczytnym pisarzem, najpewniej przyci agnie
˛
wi˛ecej
uczestników. Podobnie, jeśli tematem jest bież acy
˛ i aktualny. Podam
przykład, dlaczego to takie trudne: na Worldconie w Spokane (2015)
na pewien panel przyszło 12-18 osób. Na taki sam panel w Helsinkach
(2017) przyszło prawie 100 osób. W San Jose (2018) – koło 50.
Jakimś wyjściem jest wprowadzenie rejestracji uczestników i re-
zerwacji miejsc na punktach programu. Inaczej nie jesteście w stanie
określić popularności.
Warto też si˛e zastanowić, czy na pewno musicie korzystać z całej
dost˛epnej przestrzeni przez cały czas trwania konwentu. Czy macie do
dyspozycji aż tylu twórców programu, by zapełnić wszystkie sale? Czy
wtedy uczestnicy za bardzo si˛e nie rozprosz a?
˛ W przypadku World-
conu to nie problem, ale mniejszym imprezom może to sprawić kłopot.
Tabela programowa
Wszyscy czekaj a ˛ tylko na ogłoszenie wst˛epnego i ostatecznego pro-
gramu. Dlatego należy poinformować o planowanych datach, publi-
kuj ac
˛ harmonogram prac albo informuj ac
˛ o terminach mailowo lub
w inny sposób.
Nawet najlepsze planowanie może si˛e rozbić o przeciwności, takie
jak problemy informatyczne czy spóźniaj ace
˛ si˛e odpowiedzi od twór-
ców programu. Przy Worldconie odkryliśmy na przykład, że Gmail
umieszcza maile od organizatorów w folderze z ofertami lub spamem...
33