Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 32

Formularz zgłoszeniowy
Wi˛ekszość fantastycznych wydarzeń opiera si˛e na wolontariacie, wi˛ec
jednym z priorytetów organizatorów jest sprawienie, by udział w nich
dla wszystkich był przyjemny. Trzeba si˛e wi˛ec dowiedzieć, czego ocze-
kuj a ˛ twórcy programu i jakie maj a ˛ potrzeby. Formularz powinien za-
wierać co najmniej pytania o takie kwestie, jak:
• czas przybycia i wyjazdu oraz inne ograniczenia czasowe,
• czy s a ˛ skłonni brać udział w paru punktach programu z rz˛edu,
• miejsce na krótk a ˛ notk˛e o twórcy (np. do stu słów); limit słów
nie powinien obowi azywać
˛
gości honorowych,
• interesuj ace
˛ ich tematy; jeżeli masz przygotowan a ˛ wcześniej li-
st˛e propozycji, możesz zamieścić je w formie listy do zaznacza-
nia,
• tematy, w których nie chc a ˛ brać udziału,
• punkty programu, w czasie których nie chc a ˛ brać udziału w ni-
czym innym,
• z kim chc a ˛ być w panelu,
• z kim nie chc a ˛ być w panelu.
Ostatnie pytanie jest wrażliwe – i poufne. Warto to zaznaczyć
w formularzu (tak robi Worldcon), by osoba, która potrzebuje kogoś
tam wpisać, nie bała si˛e tego zrobić. Jeśli ktoś z organizatorów na-
ruszy tajemnic˛e, dostaje jedno ostrzeżenie – za drugim razem zostaje
wyrzucony z organizacji. Tak, to jest aż tak ważne.
Składy paneli dyskusyjnych
To kwestia, która moim zdaniem jest ci agle
˛ bagatelizowana. Pracuj ac
˛
nad programem Worldconu, starałam si˛e, by w każdym panelu zna-
lazły si˛e osoby pochodz ace
˛ z różnych miejsc. Dzi˛eki temu zyskujemy
różne punkty widzenia i różnorodn a ˛ wiedz˛e.
Należy również wzi ać
˛ pod uwag˛e proporcje płci i etniczności – je-
śli nie ma przeciwwskazań: przykładowo przewaga m˛eżczyzn w pa-
nelu o tematyce dotycz acej
˛ kobiet to zły pomysł. Na odwrót również.
Panel o kwestiach zwi azanych
˛
z mniejszościami rasowymi, w którym
32