Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 20

Jeśli interesuj a ˛ ci˛e planszówki, słowo klucz brzmi: STOŁY. Dużo
stołów. I jak najwi˛ecej miejsca do rozstawienia stołów. Choćby i na ko-
rytarzu, jeśli uczestnicy przestan a ˛ si˛e mieścić w salach, ale stoły musz a ˛
być. Albo bardzo czysta podłoga, w ostateczności.
Im wi˛ecej sesji i larpów, tym bardziej uczestnicy doceni a ˛ prosty
i tani, acz przydatny towar, jakim jest czysta woda. Pół litra na uczest-
nika jest przyjemnym akcentem i zostanie wam zapami˛etane, a nie
powinno zrujnować budżetu. Do tego erpegowcom warto dostarczyć
papier i przybory do pisania. Miejcie spory zapas; to również nie s a ˛
drogie rzeczy, a to, czego nie zużyjecie, przyda si˛e za rok. Albo gdzie
indziej. Albo ktoś w fandomie przyjmie bez wybrzydzania. Byle było
gdzie przechować i nie zagin˛eło w akcji.
Im wi˛ekszy gamesroom, tym wi˛ekszy wybór gier należy w nim za-
pewnić. Jeśli dysponujecie jako klub czy stowarzyszenie własnymi ty-
tułami, to świetnie. Jeśli nie – spróbujcie si˛e zaprzyjaźnić z jak aś
˛ lo-
kaln a ˛ wypożyczalni a.
˛ Przy odrobinie szcz˛eścia udost˛epni a ˛ wam cz˛eść
swoich zbiorów w zamian za promocj˛e czy pomoc przy jakimś evencie,
który oni sami maj a ˛ w planach. Ilu gier potrzebujecie? Trudne pytanie.
Tak naprawd˛e b˛edzie to wypadkowa długości konwentu i przewidywa-
nej liczby uczestników. Na Lajconik i Plansówki, dwudniowe imprezy
na 100-200 osób, zazwyczaj przywozimy ok. 150 tytułów. Warto za-
dbać o różnorodność – nie każdego musi bawić czterogodzinny euras
ze skomplikowanymi zasadami, choć pewnie b˛edzie na takie gry po-
pyt. Taki sam, jak na imprezówki, czysto losowe zabawy z kośćmi czy
gigantyczne co-opy, na które na co dzień ludzie po prostu nie maj a ˛
czasu (albo nie chce im si˛e wczytać w zasady i licz a ˛ na pomoc waszej
obsługi).
W dostarczeniu gier na konwent bardzo pomaga posiadanie wła-
snego samochodu i kierowcy. Zdejmuje wam to z głowy cały temat
dogadywania si˛e z kurierem, informowania administracji budynku,
że przyjdzie do was paczka, monitorowania, czekania, kłócenia si˛e
przez telefon... Przewiezienie paru pudeł samemu, choćby osobówk a ˛
i choćby trzeba było obrócić kilka razy, po prostu jest łatwiejsze. Sza-
nujcie swoich kierowców, nie ma ich w naszym światku dużo, a mie-
waj a ˛ sporo roboty przed tak a ˛ imprez a.
˛ Sam zabaw˛e z konwentami
zaczynałem za kółkiem, to wiem.
Cz˛esto na konwentach dla graczy jak aś
˛ rol˛e pełni sprz˛et audiowi-
zualny czy komputerowy. Ktoś sobie zażyczy nagłośnienie na sesj˛e,
komuś przyjdzie do głowy zrobić turniej Hearthstone’a, bo to przecież
karcianka, czyjś larp nabiera rumieńców przy specjalnym oświetleniu
itp. Od tego też warto mieć kompetentnego człowieka, który powi-
nien kilka dni przed imprez a ˛ odwiedzić miejsce akcji, sprawdzić jakość
20