Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 16

(im też nabija to punkty do PR). To może si˛e udać albo nie, ale nie wi aże ˛ si˛e z żadnym ryzykiem. I pami˛etajcie: o takie kontakty należy dbać. Wywi azywać ˛ si˛e z umów, wspomnieć o nich od czasu do czasu na klubowych profilach, informować o ich własnych inicjatywach. To procentuje. A skoro już jesteśmy przy wspominaniu w społecznościówkach: warto pami˛etać, że nie tylko wasz człowiek od promocji i patroni mog a ˛ to robić. Każda, dosłownie każda osoba zaangażowana w konwent, od helpera, przez organizatora, po wystawc˛e, jest w stanie wspomóc działania reklamowe, choćby wspominaj ac ˛ o imprezie znajomym czy wrzucaj ac ˛ post na swoje profile. Im wszystkim powinno zależeć na tym, by impreza si˛e udała, a stosowna frekwencja jest do tego nie- zb˛edna. Czemu wi˛ec nie mieliby jej troch˛e pomóc? Krok trzeci to promocja tradycyjna, papierowa – drukujemy plakaty i idziemy z nimi w miasto. Nie ma co ukrywać, że na dzień dzisiejszy jest to najmniej skuteczna forma reklamy, ale nadal ma szans˛e przyci a- ˛ gn ać ˛ pewn a ˛ liczb˛e uczestników. Plakaty warto mieć gotowe wcześniej i zostawiać je na innych imprezach, które odwiedzacie w ci agu ˛ roku. Warto rozwieszać je na uczelniach w waszym mieście, w pubach, bi- bliotekach, ksi˛egarniach, sklepach z grami (zwłaszcza). Jeśli uda wam si˛e legalnie wejść do szkół z materiałami – zróbcie to; młodsze na- stolatki też lubi a ˛ takie imprezy. Jeśli nie uda wam si˛e zrobić tego legalnie, nie róbcie tego w ogóle, pod żadnym pozorem. Nie chcecie tydzień przed konwentem mieć na głowie wściekłego dyrektora w try- bie krucjaty przeciwko „podejrzanym typom odci agaj ˛ acym ˛ uczniów od nauki”. Rozgłos jest fajny, ale bywa też kosztowny. Krok czwarty to wszystko to, co robicie już w trakcie trwania im- prezy. Zdj˛ecia stołów z grami, informacje o wolnych miejscach na se- sjach, dyżur na profilu imprezy na wypadek pytań od uczestników. Bo b˛ed a ˛ do was spływać pytania – a waszym zadaniem jest odpowia- dać na nie na bież aco. ˛ Nawet impreza na 100 osób powinna być na to przygotowana, bo to buduje wizerunek i czyni was bardziej „ludzkimi” w oczach innych fanów. (W tym miejscu pragn˛e serdecznie pozdro- wić ekip˛e Polconu 2018. Kiedy jechałem na wasz a ˛ imprez˛e późnym wieczorem, w strugach deszczu, absolutnie już pewien, że si˛e spóźni˛e i b˛ed˛e miał problem z wejściem do sleeproomu, stan˛eliście na wyso- kości zadania i kulturalnie, rzeczowo, niemal natychmiast odpisaliście na moje pytanie o szczegóły parkingu i noclegu, zdj˛eliście mi z ple- ców jak aś ˛ 1/3 towarzysz acych ˛ mi wtedy frustracji i stresu. Tak właśnie powinno si˛e to robić. Szanuj˛e bardzo.). Co powinny zawierać materiały promocyjne? Poza rzeczami try- wialnymi, jak miejsce, czas czy cena wejściówki, warto zadbać o wy- 16