Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 90

• treści popularne w waszych kanałach, szczególnie te, które warto
zaktualizować.
Ważna uwaga – recykling treści nie oznacza kopiowania całych
zdań (wówczas możemy wpaść w kategori˛e duplicate content, czego
Google bardzo nie lubi), cz˛esto wystarczy jednak drobna redakcja i ak-
tualizacja, by móc ponownie wykorzystać określone informacje.
Zasoby finansowe
To ważny punkt, którego cz˛esto zwyczajnie nie ma w planie. Bo po co
promocji pieni adze?
˛
Może coś si˛e znajdzie na druk kilku ulotek albo
folderu, ale to maksimum. Jasne – jeśli ogólny budżet imprezy to kilka
tysi˛ecy złotych i wszystko jest robione po znajomości czy w barterze,
to trzeba si˛e z tym pogodzić. Jeśli jednak jest możliwość delegacji
jakichś zadań – szukajmy jej. Nie wszystko da si˛e zrobić za darmo
(choć dużo) i nie wszystko warto robić za darmo (bo lepiej jest nie
mieć jakiejś kreacji niż si˛e za ni a ˛ wstydzić).
Świadomość zasobów finansowych daje także możliwość decyzji
o zewn˛etrznym realizowaniu działań, gdy jakaś osoba nam wypadnie
i jest konieczność szybkiego zast apienia
˛
jej albo gdy w naszym zespole
nie mamy odpowiednich umiej˛etności do realizacji jakiegoś pomysłu.
Całoroczna komunikacja powinna być zaplanowana już na starcie
– inaczej nie zostanie zrealizowana. Niestety zawsze im bliżej imprezy,
tym wi˛ecej zadań si˛e pi˛etrzy, a po niej motywacja do wymyślenia cze-
goś nowego i kontynuacji mitycznego „cosia” bardzo spada. Dodat-
kowo brak określonych celów i opisanych grup docelowych utrudnia
prowadzenie promocji i czyni j a ˛ raczej zadaniem doraźnym, przyno-
sz ac
˛ znacznie niższe efekty.
Dlatego nawet jeśli wydaje si˛e to oczywistości a,
˛ zacznijmy od roz-
pisania działań i skrupulatnego planowania. To wydajna pomoc, nie
tylko w czasie imprezy, ale szczególnie – po niej.
————————————
Anna Der˛
egowska-Watza -– Partner Zarz adzaj
˛
acy
˛ Planet Parters, wie-
loletni praktyk i trener w zakresie public relations. Z PR-em zwi a-
˛
zała si˛e blisko pi˛etnaście lat temu, natomiast od ośmiu specjalizuje si˛e
w zarz adzaniu
˛
i optymalizacji projektów z zakresu PR i komunikacji
marketingowej.
90