Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019)

Konstruowanie programu konwentu Carole Parker W zależności od rodzaju konwentu i podejścia organizatorów, tworze- nie programu może być proste albo bardzo skomplikowane. W przy- padku dużych wydarzeń, takich jak Worldcon, jest wi˛ecej elementów, które trzeba poukładać. W przypadku tych mniejszych jest znacznie łatwiej. Jednak bez wzgl˛edu na skal˛e, lista rzeczy, których trzeba dopilnować, jest podobna. Znajduj a ˛ si˛e na niej m.in. ułożenie har- monogramu prac, kwestie zwi azane ˛ z twórcami programu i gośćmi, przygotowanie formularza zgłoszeniowego, ustalenie składów paneli dyskusyjnych, kwestie lokalowe i wreszcie wst˛epny i ostateczny pro- gram. Harmonogram prac Stworzenie harmonogramu prac i ogłoszenie go jest bardzo istotne, by wszyscy organizatorzy wiedzieli, jakie s a ˛ ramy czasowe ich działań. Można dodatkowo opublikować cały harmonogram lub jego wybrane elementy na stronie internetowej wydarzenia, do wgl adu ˛ dla wszyst- kich zainteresowanych. Terminy ważne dla działu programowego to m.in.: • publikacja kolejnych informacji o naborze i programie, • zakończenie przyjmowania propozycji programowych, • wysyłanie potwierdzeń przyj˛ecia punktów programu, • wysyłanie informacji o odrzuceniu propozycji programowych, 30

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 30