Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 22

b˛edzie tylko on sam, a na próby dopytania, o co chodzi, nie zareaguje
wcale albo zareaguje źle). Po drugie, skuteczne zamkni˛ecie zapisów
tak a ˛ metod a ˛ jest praktycznie niemożliwe. Maila wysłać może każdy
zawsze i nie ma obowi azku
˛
wcześniej trafić na posta, w którym pi-
szecie, że prosz˛e nie wysyłać wi˛ecej maili, mamy komplet. Podobnie
nie sposób zamkn ać
˛ WSZYSTKICH miejsc, gdzie komuś może przyjść
do głowy zostawić komentarz „ja też chc˛e na turniej”. I przyjdzie na
program z mocnym poczuciem bycia zapisanym, i si˛e zdziwi, i b˛edzie
przeklinał. Unikać za wszelk a ˛ cen˛e.
Do tego oczywiście zawsze warto mieć możliwość zapisania si˛e na
miejscu. Choćby dlatego, że nie zostawiaj ac
˛ takiej furtki, wysyłacie
negatywny komunikat wszystkim, którzy o imprezie dowiedzieli si˛e
przedwczoraj i też by chcieli porobić na niej coś fajnego. Lajconik na
ogół udost˛epniał do zapisów elektronicznych tylko określony procent
miejsc na sesjach i zawsze byliśmy zadowoleni z efektu. Z kolei na te-
gorocznych Plansówkach prawie na wszystkie turnieje zapisywaliśmy
ludzi wył acznie
˛
na miejscu i żaden nie przepadł z braku ch˛etnych.
Każdy system zapisu musi brać pod uwag˛e dwie rzeczy. Pierw-
sza z nich to lista rezerwowa – nie możecie ryzykować, że jeśli nagle
połowa graczy si˛e nie pojawi, to larpa nie b˛edzie, bo ktoś si˛e wcze-
śniej natrudził, żeby tego larpa przygotować. Dlatego warto zebrać
rezerw˛e przynajmniej równie liczebn a,
˛ jak lista podstawowa. Rezerwa
powinna być zobligowana do podania numerów telefonów, aby pro-
wadz acy
˛ dany punkt był w stanie skontaktować si˛e z rezerwowym
graczem. Cz˛eść z was myśli sobie teraz: ale jak to numer, przecież
RODO! I to jest ta druga rzecz.
Ponieważ pewne podmioty gospodarcze nadużywały dzwonienia
do wszystkich jak leciało, obecnie dzwonić wolno wam tylko do znajo-
mych oraz tych, którzy wyrazili na to pisemn a ˛ zgod˛e, i tylko w celach,
które owa zgoda obejmuje. Dlatego każda lista zapisu na cokolwiek
powstała po maju 2018 roku powinna zawierać klauzul˛e zgody na ko-
rzystanie z podanych w niej danych przez podmiot XYZ (to wy) w celu
kontaktu z uczestnikiem w trakcie trwania konwentu. Tak jest legal-
nie, tak jest również uczciwie. Jeśli uczestnik coś takiego zaznaczy, za-
pisuj ac
˛ si˛e na sesj˛e czy turniej, spokojnie możecie do niego zadzwonić
z informacj a,
˛ że zwolniło si˛e miejsce i czekamy w sali 301 na trzecim
pi˛etrze. Bez klauzuli taki telefon jest co najmniej ryzykowny.
I to by chyba było wszystko. Z tych najważniejszych rzeczy przy-
najmniej. Poza tym do imprez dla graczy aplikuje si˛e wi˛ekszość tego,
co w tej publikacji przeczytacie na temat konwentów w ogóle, wi˛ec
nie myślcie sobie, że cał a ˛ reszt˛e macie z głowy, jeśli tylko przypilnuje-
cie moich pi˛eciu kroków. Możecie również odkryć, że specyfika waszej
22