KONcepcje
wolontariuszy do pracy – nie wystarczy już zadzwonić do szefa obsługi z prośbą o przysłanie pięciu wolontariuszy w dane miejsce , gdyż najpierw ta piątka musi się zgłosić . Nie można jednak zapominać o zaletach tego systemu . Umożliwia on pomaganie przy konwencie osobom , które nie chcą lub nie mogą poświęcić bardzo dużo czasu , a także tym , którzy z różnych przyczyn nie chcą zgłaszać się do pomocy ogólnej ( na przykład by nie obciążać kręgosłupa noszeniem ciężkich rzeczy ). Co jednak moim zdaniem jest najistotniejsze : taka praktyka ułatwia budowanie poczucia wspólnoty fandomowej . Jest ona także przeciwstawna tendencji traktowania konwentu jako typowego eventu z podziałem na usługodawców oraz płacących klientów . Ta ostatnia zaleta wydaje się obecnie nie do przecenienia , bowiem , w mojej opinii , tendencja ta przybiera na sile i staje się niekiedy źródłem problemów .
Green room
Green room to miejsce , które organizatorzy konwentu udostępniają twórcom programu . Pełni on zasadniczo dwie funkcje . Przede wszystkim ma być miejscem , w którym twórcy programu mogą się spokojnie przygotować do jego prowadzenia , ale też ma pozwolić na relaks i socjalizowanie się . W zależności od budżetu i potrzeb , Green Room może być też udostępniony gopherom . Również od budżetu zależy , co dokładnie znajdzie się w tym pomieszczeniu . Warto , by znajdowały się tam kartki papieru i coś do pisania . Ułatwi to uczestnikom panelu czy prelegentom ustalić pewne rzeczy czy przygotować dodatkowe notatki bezpośrednio przed swoim punktem . Przydatny może być też flipchart czy komputer z drukarką . Często pojawia się także jakiś poczęstunek ; może to być tylko kawa i herbata , ale można także dodać przekąski czy nawet ciepłe posiłki . Nie ma jednego idealnego modelu działania Green Roomu , ale zasadniczo ma on wspierać twórców programu zarówno przed , jak i po przygotowywanych przez nich atrakcjach .
Na samym końcu wypada dodać , że cennym źródłem informacji o organizacji konwentów jest wiki Conrunner 22 . Można tam znaleźć wiele artykułów dotyczących różnych aspektów organizacji konwentów . Wiki jest także przydatna dla zrozumienia , o czym mowa , kiedy trafiamy na angielską terminologię konwentową , której znaczenie nie jest dla nas jasne .
Jak widać na powyższych przykładach , model organizacyjny konwentów w Polsce w niektórych aspektach odbiega od wybranych imprez zagranicznych . Mam nadzieję , że niniejszy tekst obrazuje , że
22 http :// www . conrunner . net /.
74