KONcepcje
wolontariuszy do pracy – nie wystarczy już zadzwonić do szefa obsługi z prośbą o przysłanie pięciu wolontariuszy w dane miejsce, gdyż najpierw ta piątka musi się zgłosić. Nie można jednak zapominać o zaletach tego systemu. Umożliwia on pomaganie przy konwencie osobom, które nie chcą lub nie mogą poświęcić bardzo dużo czasu, a także tym, którzy z różnych przyczyn nie chcą zgłaszać się do pomocy ogólnej( na przykład by nie obciążać kręgosłupa noszeniem ciężkich rzeczy). Co jednak moim zdaniem jest najistotniejsze: taka praktyka ułatwia budowanie poczucia wspólnoty fandomowej. Jest ona także przeciwstawna tendencji traktowania konwentu jako typowego eventu z podziałem na usługodawców oraz płacących klientów. Ta ostatnia zaleta wydaje się obecnie nie do przecenienia, bowiem, w mojej opinii, tendencja ta przybiera na sile i staje się niekiedy źródłem problemów.
Green room
Green room to miejsce, które organizatorzy konwentu udostępniają twórcom programu. Pełni on zasadniczo dwie funkcje. Przede wszystkim ma być miejscem, w którym twórcy programu mogą się spokojnie przygotować do jego prowadzenia, ale też ma pozwolić na relaks i socjalizowanie się. W zależności od budżetu i potrzeb, Green Room może być też udostępniony gopherom. Również od budżetu zależy, co dokładnie znajdzie się w tym pomieszczeniu. Warto, by znajdowały się tam kartki papieru i coś do pisania. Ułatwi to uczestnikom panelu czy prelegentom ustalić pewne rzeczy czy przygotować dodatkowe notatki bezpośrednio przed swoim punktem. Przydatny może być też flipchart czy komputer z drukarką. Często pojawia się także jakiś poczęstunek; może to być tylko kawa i herbata, ale można także dodać przekąski czy nawet ciepłe posiłki. Nie ma jednego idealnego modelu działania Green Roomu, ale zasadniczo ma on wspierać twórców programu zarówno przed, jak i po przygotowywanych przez nich atrakcjach.
Na samym końcu wypada dodać, że cennym źródłem informacji o organizacji konwentów jest wiki Conrunner 22. Można tam znaleźć wiele artykułów dotyczących różnych aspektów organizacji konwentów. Wiki jest także przydatna dla zrozumienia, o czym mowa, kiedy trafiamy na angielską terminologię konwentową, której znaczenie nie jest dla nas jasne.
Jak widać na powyższych przykładach, model organizacyjny konwentów w Polsce w niektórych aspektach odbiega od wybranych imprez zagranicznych. Mam nadzieję, że niniejszy tekst obrazuje, że
22 http:// www. conrunner. net /.
74