Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

Damian „Lemur” Olszewski czy konkursy odbywały się przynajmniej jeden raz każdego dnia konwentu. Dzięki temu zarówno twórcy programu zyskają większą liczbę odwiedzających, jak i sama impreza zyska w oczach uczestników. Należy także pamiętać, że priorytetem każdego koordynatora i organizatora jest zapewnienie uczestnikom bezpieczeństwa. Konieczne jest zatem wcześniejsze ustalenie z wystawcami, co konkretnie mają zamiar przedstawiać na swoich stoiskach oraz jakich środków będą do tego używali. Organizator musi mieć pewność, że wszelkie eksperymenty i pokazy prowadzone są w sposób bezpieczny i profesjonalny, aby nikomu nie stała się krzywda. Wygodną opcją jest połączenie Strefy Stoisk Programowych ze Strefą Fantastycznych Inicjatyw (to miejsce w zależności od wydarzenia występuje pod różnymi nazwami), czyli obszarem, gdzie swoją działalność promują organizacje, konwenty i wydarzenia kulturalne. Jest to rozwiązanie o tyle wygodne, że dla uczestnika te dwa typy stoisk pod względem funkcji niewiele się od siebie różnią (w końcu chodzi tu głównie o promocję działalności), a ze strony logistyki jest o wiele łatwiejsze do zorganizowania. W praktyce widać wyraźnie, że odwiedzający stoiska programowe częściej zachodzą także do tych promujących konwenty i fantastyczne organizacje, dzięki czemu informacje o inicjatywach docierają do większej liczby osób. Jest to jednocześnie dobry sposób, by zachęcić stoiska promocyjne do rezygnacji ze staromodnych form promocji. Rozdawanie ulotek zza stolika szkolnego nie przyciąga zbyt wielu uczestników; potencjalnego nowego członka organizacji należy agresywnie zachęcić, podobnie jak robią to właśnie stoiska programowe. Warto jest zatem wspomnieć promującym konwent, że ich stoisko znajdzie się w sąsiedztwie takiej strefy, gdzie będzie dużo atrakcji, dzięki czemu oni również będą mieli okazję wykazać się kreatywnością w promocji. Malowanie twarzy? Konkursy? Wspólne sklejanie modeli? Pomysłów oraz sposobów ich wykonania jest wiele, ale ta część spoczywa przede wszystkim na barkach samych wystawców. Trudności może przysporzyć współpraca organizatora stoisk programowych z innymi działami. Osoba, która podejmuje się tego zadania, musi pamiętać, że nie jest to praca ściśle związana z programem. Konieczne jest spisanie atrakcji, które będą miały miejsce w Strefie, stworzenie tabeli programowej i zebranie wszelkich opisów do informatora konwentowego, jednak nie jest to jego jedyne zadanie. Lwia część pracy to przede wszystkim logistyka, czyli rozmieszczenie stoisk oraz stały kontakt z wystawcami, 57

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 57