Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 46
KONcepcje
od dwóch miesięcy, ale uspokaja, że wszystko jest pod kontrolą.
Koordynatorzy muszą czasami po prostu zażądać dowodów, że są jakieś
postępy, bo może się okazać, że ta osoba właśnie kładzie jakiś ważny
odcinek, a my wierzyliśmy jej na słowo. To również wymaga bardziej
profesjonalnego podejścia, co jest czasami trudne – w końcu to nasi
znajomi, którym nie płacimy i którzy na pracę dla nas poświęcają swój
wolny czas. Ale lepsza jest sytuacja, gdy organizator rzuci wszystko
pięć miesięcy przed imprezą, bo się obrazi, niż jeśli dwa tygodnie przed
konwentem okaże się, że jego działka leży i jęczy, żeby ją dobić.
Przy ostrożnym, ocierającym się o czarnowidztwo podejściu, wiele
kryzysów się nie wydarzy lub będą one miały mniej rozległe skutki.
Jeśli wcześniej dowiemy się, w której szkole dyrektor byłby skłonny
wynająć nam budynek, zmiana lokalizacji z powodu wylewu szamba
odbędzie się bez niepotrzebnego stresu. Dochodowe (niedeficytowe)
imprezy to zasadniczy czynnik decydujący o trwałości organizacji, bo
pełnią rolę motywacyjną. A profesjonalizujący się zespół to mniejsze
obciążenie pracą i lepsze efekty.
Wspomniana profesjonalizacja to również (albo przede wszystkim)
procedury. Są zdarzenia bardziej prawdopodobne, na które można
za