Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 46

KONcepcje od dwóch miesięcy, ale uspokaja, że wszystko jest pod kontrolą. Koordynatorzy muszą czasami po prostu zażądać dowodów, że są jakieś postępy, bo może się okazać, że ta osoba właśnie kładzie jakiś ważny odcinek, a my wierzyliśmy jej na słowo. To również wymaga bardziej profesjonalnego podejścia, co jest czasami trudne – w końcu to nasi znajomi, którym nie płacimy i którzy na pracę dla nas poświęcają swój wolny czas. Ale lepsza jest sytuacja, gdy organizator rzuci wszystko pięć miesięcy przed imprezą, bo się obrazi, niż jeśli dwa tygodnie przed konwentem okaże się, że jego działka leży i jęczy, żeby ją dobić. Przy ostrożnym, ocierającym się o czarnowidztwo podejściu, wiele kryzysów się nie wydarzy lub będą one miały mniej rozległe skutki. Jeśli wcześniej dowiemy się, w której szkole dyrektor byłby skłonny wynająć nam budynek, zmiana lokalizacji z powodu wylewu szamba odbędzie się bez niepotrzebnego stresu. Dochodowe (niedeficytowe) imprezy to zasadniczy czynnik decydujący o trwałości organizacji, bo pełnią rolę motywacyjną. A profesjonalizujący się zespół to mniejsze obciążenie pracą i lepsze efekty. Wspomniana profesjonalizacja to również (albo przede wszystkim) procedury. Są zdarzenia bardziej prawdopodobne, na które można za