Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 42

KONcepcje
można im przeciwdziałać – na przykład, w przypadku upałów, rozdając
wodę osobom stojącym w kolejce do akredytacji.
Konwentów jest w Polsce coraz więcej, rozrastają się i przyciągają
coraz więcej uczestników. Dlatego też prędzej czy później na którymś
z nich pojawi się poważne zagrożenie – to kwestia zwykłej statystyki.
Konieczne jest więc świadome podchodzenie do kwestii związanych
z bezpieczeństwem i branie pod uwagę zagrożeń, które wcześniej
bywały ignorowane, a także przepisów prawa, które określają na
przykład ścieżki ewakuacji czy przepustowość wielu miejsc. Przepisy
bezpieczeństwa obiektu i przepisy prawa mogą mieć znaczny wpływ
na wstępne plany i wewnętrzne procedury, gdyż organizator nie może
ich zignorować. Warto zainwestować w bezpieczeństwo uczestników,
nawet jeśli miałoby to podnieść koszt organizacji konwentu, gdyż
zyski finansowe nigdy nie powinny przesłaniać bezpieczeństwa
i zdrowia uczestników i organizatorów. Poważne podejście do kwestii
bezpieczeństwa powinno być dla organizatorów zawsze priorytetowe.
Nawet jeżeli wprowadzanie nowych rozwiązań będzie się wiązało
z dodatkowym kosztem, nakładem pracy lub koniecznością zejścia
ze sprawdzonych ścieżek działania, konieczne jest wzięcie ich pod
uwagę, by imprezy były miejscami bezpiecznymi i przyjaznymi dla
wszystkich uczestników.
Dziękujemy za wsparcie Maciejowi Bryle.