Maciej „ Toudi ” Pitala , Magdalena „ Lierre ” Stonawska
potrzebować pomocy . W przypadku największych imprez interwencji medycznych może być nawet kilkadziesiąt , choć większość z nich to drobne lub bardzo drobne problemy zdrowotne uczestników . Warto też mieć na uwadze , że większość konwentów to całodobowe imprezy trwające kilka dni ; nie jest trudno o zmęczenie lub nawet wyczerpanie , a to z kolei sprzyja wypadkom . Dotyczy to zarówno uczestników , jak i wolontariuszy oraz organizatorów . Wynajęcie profesjonalnych medyków i ratowników medycznych daje pewność , że konwent jest bezpiecznym miejscem . Uczestnicy są chronieni , a organizatorzy udowadniają , że dokładają starań , by zadbać o bezpieczeństwo .
W przypadku mniejszych imprez wystarczy kilka osób , które mają uprawnienia medyczne , większe festiwale powinny już jednak zastanowić się nad wynajęciem karetki . Koszt może być znaczny , ale warto go rozważyć lub poszukać sposobów obejścia kwestii finansowych , na przykład przez nawiązanie współpracy z firmą oferującą wsparcie medyczne i zmniejszenie kosztów poprzez zapewnienie jej reklamy na imprezie . Dobrym pomysłem może być też zainwestowanie w szkolenia medyczne dla wolontariuszy , by każdy z nich miał choćby podstawową wiedzę na temat pierwszej pomocy i procedur bezpieczeństwa .
Procedury
By zapewnić bezpieczeństwo na konwencie , najlepiej jest opracować procedury reagowania w sytuacjach kryzysowych . Przed wieloma z nich można się zabezpieczyć przed imprezą , by uniknąć konieczności podejmowania wielu decyzji podczas jej trwania . Kluczowe jest , by wiedza o zasadach dotyczących bezpieczeństwa była dostępna dla każdego i by każdy był w jakimś stopniu jej częścią .
Wśród organizatorów powinna znaleźć się osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo , która takie procedury stworzy i zadba , by każdy się z nimi zapoznał i by dało się je realnie wdrożyć . Procedury te powinny składać się z : 1 . Instrukcji działania w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa . 2 . Wyznaczenia osób odpowiedzialnych za działania i podejmowanie decyzji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa , by nie dochodziło do konfliktów decyzyjnych oraz by maksymalnie skrócić ścieżkę decyzyjną .
3 . Rozwiązań zapasowych oraz stworzonych w formie materialnej ( na przykład wydruku ) instrukcji działania .
Należy w niej zawrzeć , przykładowo , zasady wzywania pomocy . Warto uświadomić wolontariuszom , jak ważne jest odpowiednie
35