Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

KONcepcje Ten sam mechanizm powinien być stosowany również w zespole zadaniowym. Szef zespołu przydziela zadania oraz poszczególne fragmenty swojego budżetu na ich realizację. Tak ustalony podział zadań wraz informacją, jakie zasoby przeznaczono na ich zrealizowanie, jest punktem wyjścia do pracy całego zespołu. Gdyby okazało się, że dana osoba nie jest w stanie dokończyć swojego zdania w ramach przydzielonego czasu/budżetu – i tylko w takim wypadku – powinna ona zgłosić to jako problem osobie nadrzędnej, która będzie potrafiła określić, czy jest w stanie przesunąć część zasobów tak, by umożliwić realizację zadania, czy też może lepiej będzie zrezygnować częściowo z jego jakości czy zakresu. Mówiąc prościej: nie powinno dochodzić do sytuacji, w których osoby z zespołu zgłaszają wszystko do szefa grupy jako problem albo, co gorsza, kierują się wprost do koordynatora głównego z daną kwestią. PRINCE2 zwraca uwagę, że tylko w przypadku prawdziwych problemów powinny być one zgłaszane – i tylko do właściwej osoby, z zachowaniem struktury organizacyjnej. 4. Nauka przez doświadczenie (Learn from experience) O nauce przez doświadczenie można napisać wiele, szczególnie z perspektywy sytuacji, kiedy tego typu prosta skądinąd zasada nie odnalazła właściwego zastosowania. W przypadku konwentów największym wyzwaniem jest wiecznie zmieniający się zespół organizacyjny. Oczywiście problem w mniejszym stopniu dotyczy wydarzeń, które od lat organizowane są przez te same osoby, ale nawet wtedy zdarza się zapominać o różnych problemach znanych przecież z poprzednich edycji. Często kluczowa jest też dokumentacja, czy konkretniej: jej brak. W przypadku konwentów stanowią ją notatki poszczególnych organizatorów, które pod koniec pracy, na zakończenie czy też podsumowanie, zostaną zebrane i będą stanowić punkt wyjścia dla następnej edycji. Oficjalne dokumenty czy kwestie takie jak negocjacje ze sponsorami również powinny zostać zarchiwizowane na potrzeby przyszłej współpracy. 5. Zarządzanie przez etapy (Manage by stages) Planowanie jest dla konwentów intuicyjne, podobnie jak podział na role. Wszystkie imprezy fantastyczne, z jakimi się spotkałem, posiadały 20

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 20