Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 37
Maciej „Toudi” Pitala, Magdalena „Lierre” Stonawska
jego decyzji zależeć będzie zdrowie i bezpieczeństwo innych osób –
lub własne. Dlatego tak ważne jest szkolenie, które powinno dotyczyć
wszystkich członków organizacji. Powinni oni znać ogólne zasady
bezpieczeństwa i umieć je stosować, a wydajność procesu musi być
sprawdzana, może się bowiem okazać, że choć procedury są znane
wolontariuszom, to ci nie potrafią ich wdrażać lub ignorują to, co w nich
zawarto. Szkolenia mają więc na celu upewnienie się, że wiedza dotarła
do osób, do których powinna, oraz że została właściwie utrwalona
i przyswojona.
Szkolenia powinny obejmować też radzenie sobie w trudnych
czy nietypowych sytuacjach, na przykład podczas rozmowy ze
zdenerwowaną czy agresywną osobą. Może się zdarzyć, że zestresowany
uczestnik będzie chciał się czegoś dowiedzieć lub zgłosić swoją (często
słuszną) uwagę, a złe podejście do takiej osoby może skończyć się
niepotrzebną awanturą. Ważne jest, by – bez względu na to, czy ta osoba
ma rację czy nie – potrafić zapanować nad emocjami (własnymi i tej
osoby) i powstrzymać ich eskalację. Zaniedbywanie takich szkoleń jest
błędem, gdyż mała sprawa może łatwo przerodzić się w ogromny kryzys.
Zbadaj otoczenie
Przed imprezą należy ocenić otoczenie imprezy pod względem
bezpieczeństwa. Ma to znaczenie w przypadku każdej imprezy, ale
szczególne przy konwentach terenowych czy postapo, gdzie zagrożeń
może być więcej niż na klasycznej, stacjonarnej imprezie. Warto
dowiedzieć się, czy dzielnica jest bezpieczna, czy niedaleko nie ma
skrzyżowań czy przejść, na których często dochodzi do wypadków, czy
nie występują inne czynniki, które mogłyby negatywnie wpływać na
bezpieczeństwo imprezy. Dotyczy to nie tylko głównego budynku, ale
też, jeśli impreza takie przewiduje, budynków noclegowych i innych
miejsc powiązanych z wydarzeniem. Konieczne jest rozeznanie, gdzie
są najbliższe apteki, ośrodki zdrowia czy jednostki policji lub straży
pożarnej. Warto przed imprezą powiadomić odpowiednie służby, nawet
gdy nie jest to wymagane prawem, gdyż sama informacja o zdarzeniu
i nawiązanie kontaktu mogą bardzo pomóc już na samym konwencie.
Ważne jest też, by organizatorzy i wolontariusze dobrze znali obiekt,
w którym odbywa się impreza: znali drogi ewakuacyjne, rozkład klatek
schodowych i wind, mocne i słabe strony budynku oraz jego najbliższego
otoczenia, potrafili wskazać karetce optymalny dojazd do miejsca
zdarzenia, jeśli jest skomplikowany lub z jakiegoś powodu utrudniony.
37