Maciej „ Toudi” Pitala, Magdalena „ Lierre” Stonawska
potrzebować pomocy. W przypadku największych imprez interwencji medycznych może być nawet kilkadziesiąt, choć większość z nich to drobne lub bardzo drobne problemy zdrowotne uczestników. Warto też mieć na uwadze, że większość konwentów to całodobowe imprezy trwające kilka dni; nie jest trudno o zmęczenie lub nawet wyczerpanie, a to z kolei sprzyja wypadkom. Dotyczy to zarówno uczestników, jak i wolontariuszy oraz organizatorów. Wynajęcie profesjonalnych medyków i ratowników medycznych daje pewność, że konwent jest bezpiecznym miejscem. Uczestnicy są chronieni, a organizatorzy udowadniają, że dokładają starań, by zadbać o bezpieczeństwo.
W przypadku mniejszych imprez wystarczy kilka osób, które mają uprawnienia medyczne, większe festiwale powinny już jednak zastanowić się nad wynajęciem karetki. Koszt może być znaczny, ale warto go rozważyć lub poszukać sposobów obejścia kwestii finansowych, na przykład przez nawiązanie współpracy z firmą oferującą wsparcie medyczne i zmniejszenie kosztów poprzez zapewnienie jej reklamy na imprezie. Dobrym pomysłem może być też zainwestowanie w szkolenia medyczne dla wolontariuszy, by każdy z nich miał choćby podstawową wiedzę na temat pierwszej pomocy i procedur bezpieczeństwa.
Procedury
By zapewnić bezpieczeństwo na konwencie, najlepiej jest opracować procedury reagowania w sytuacjach kryzysowych. Przed wieloma z nich można się zabezpieczyć przed imprezą, by uniknąć konieczności podejmowania wielu decyzji podczas jej trwania. Kluczowe jest, by wiedza o zasadach dotyczących bezpieczeństwa była dostępna dla każdego i by każdy był w jakimś stopniu jej częścią.
Wśród organizatorów powinna znaleźć się osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo, która takie procedury stworzy i zadba, by każdy się z nimi zapoznał i by dało się je realnie wdrożyć. Procedury te powinny składać się z: 1. Instrukcji działania w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa. 2. Wyznaczenia osób odpowiedzialnych za działania i podejmowanie decyzji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa, by nie dochodziło do konfliktów decyzyjnych oraz by maksymalnie skrócić ścieżkę decyzyjną.
3. Rozwiązań zapasowych oraz stworzonych w formie materialnej( na przykład wydruku) instrukcji działania.
Należy w niej zawrzeć, przykładowo, zasady wzywania pomocy. Warto uświadomić wolontariuszom, jak ważne jest odpowiednie
35