Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

KONcepcje w przypadku definiowania wymogów dla danego produktu metoda ABC itd.). Zaproponowana przez Axelos metoda skupia się przede wszystkim na wyznaczeniu jasnego podziału pracy, rozplanowaniu zadań oraz zdefiniowaniu, jak powinien wyglądać proces rejestrowania ryzyka, jak uzyskać rozwiązania powstałych problemów, jak powinno wyglądać zarządzanie zmianą, a także w jaki sposób weryfikowana powinna być jakość dostarczonych produktów. Oczywiście na potrzeby tej analizy trudno odnieść się do całej metody, ponieważ ta opisana jest w swojej oficjalnej publikacji na kilkuset stronach. Wiele elementów PRINCE2 może okazać się też mniej istotnych lub w ogóle nieistotnych dla potrzeb organizacji wydarzeń. Poniżej skupię się na rdzeniu PRINCE2, czyli złotych regułach, które muszą być obowiązkowo stosowane we wszystkich projektach, by te można było zaliczyć do kategorii projektów realizowanych zgodnie z tą metodą. 1. Ciągłe weryfikowanie uzasadnienia realizacji projektu (Continued business justification) W przypadku konwentów ten aspekt pojawia się relatywnie rzadko, gdyż ostatecznym celem organizacji wydarzenia jest doprowadzenie do tego, by w ogóle się odbyło. Gdyby jednak zastanowić się nad tym dłużej, każde z naszych wydarzeń powinno mieć własne cele, w żadnym też wypadku jedynym celem organizacji nie powinno być samo przeprowadzenie wydarzenia. Dla konwentu celem może być odpowiednia frekwencja, zasięg w mediach czy zaproszenie określonych gości. W świecie biznesu projekt do realizacji zleca tak zwany sponsor, czyli jednostka nadrzędna. To ona definiuje ogólny zarys projektu, jego cel i spodziewane korzyści. Następnie wyznacza project managera, którego zadaniem jest organizacja pracy zespołu projektowego i w finalnym rozliczeniu – realizacja projektu w określonym czasie i przy zadanym budżecie, tak, by osiągnąć wszystkie spodziewane rezultaty. Niedawno widzieliśmy sporą burzę związaną z odwołaniem dużego konwentu planowanego na terenie Polski. Decyzja podjęta przez jego organizatorów nie była niczym innym jak właśnie weryfikacją zasadności dalszej pracy. I choć była to na pewno decyzja trudna, to jednak każdy koordynator przedsięwzięcia powinien weryfikować na różnych etapach pracy, czy jest sens dalej organizować wydarzenie, czy nie lepiej jest tego zaniechać. 18

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 18