E-ARŞİV FATURA NASIL İPTAL EDİLİR ? Özellikle internet satıcılarının sık karşılaştığı sorunlardan biri ; satışı yapılan ve faturası kesilen bir ürünün kargosunun geri dönmesi durumunda ortaya çıkan fatura iptal etme ihtiyacıdır . Bu ve benzer başka sorunlar göz önünde bulundurularak , Gelir İdaresi ’ nin E-Arşiv faturaların iptali ile ilgili tavsiye ettiği 3 farklı yöntem bulunuyor . |
||||||
E-ARŞİV FATURALARINIZI İPTAL ETMEK İÇİN UYGULAYABİLECEĞİNİZ YÖNTEMLER |
||||||
1 ) E-Arşiv faturanızı alan taraf bir işletme ise , size bir iade faturası oluşturabilir . Bu şekilde , herhangi bir iptal işlemi yapmak durumunda kalmazsınız . |
||||||
gerçekleştirildiği elektronik belgeye E-Fatura adı veriliyor . Bu faturaların hukuki açıdan basılı bir faturadan hiçbir farkı bulunmuyor . Yine internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlara büyük kolaylıklar sunan e-Arşiv uygulaması ise , faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı ’ nın ( GİB ) belirlediği standartlara uygun bir |
biçimde elektronik ortamda oluşturulması , muhafazası , ibrazı ve raporlaması olarak tanımlanıyor .
E-FATURA VE E-ARŞİVİN FARKLARI NELERDİR ? İki kavram arasındaki farkı çok daha basitçe anlatmaya çalışırsak ; E-Fatura gönderdiğiniz müşteriniz E-Fatura sistemine henüz geçmemiş ise ona E-Arşiv fatura göndermiş oluyorsunuz . Müşterinize gönderdiğiniz bu fatura E-Arşiv sisteminden geçtiği , yani Gelir İdare Başkanlığı tarafından kayıt altına alınmış olduğu için yasal anlamda geçerli bir fatura olarak kabul ediliyor . Müşteriniz arzu ederse E-Arşiv faturayı dijital olarak arşivleyebildiği gibi dilerse çıktısını da alabiliyor . Çıktısını aldığı faturanın basılı faturadan yasal anlamda hiçbir farkı bulunmadığı için müşterinize ayrıca bir basılı fatura gönderme zorunluluğunuz ortadan kalkmış oluyor .
|
İptal faturalarına çok dikkat edilmeli |
2 ) Eğer faturayı alan taraf bir son kullanıcı ise , faturanın alt tarafında bulunan “ iade ” bölümünü doldurarak size geri gönderebilir ve siz bu imzalı bölümü “ gider pusulası ” olarak kullanabilirsiniz . Böylece , muhasebesel olarak faturanızı iptal etmiş sayılırsınız .
3 ) Faturasını iptal etmek istediğiniz siparişinizin içerisinde bulunan “ İptal ” butonuna basarak iptal işleminizi gerçekleştirebilirsiniz . Ancak burada diğerlerinden farklı olan önemli nokta ise , sizin veya müşterinizin bu faturayı aylık beyannamesinde kullanmamış olmasıdır .
|