libros del activo dañado. El custodio puede reembolsar el dinero usando las cajas de la
entidad o previo acuerdo y autorización el descuento por nómina del valor calculado.
N°
ACTIVIDAD
Verificar el valor en libros del activo
1
2
4
Reportar el valor en libros al asistente
de almacén y/o coordinador de
servicios administrativos.
Enviar notificación al custodio por
correo con el valor a restituir
5
6
Definir el sistema de pago del activo
Si el descuento es por nómina, talento
humano procederá a realizar las
deducciones correspondientes
7
Si el pago es por caja el custodio
consignará el valor de reposición.
Luego de verificado el pago, la
Dirección administrativa emitirá
constancia de resolución del
siniestro.
7
RESPONSABLE
Contador
Contador
EVIDENCIA
Hoja de
vida
del activo
Correo, Hoja de
vida del activo
Coordinador de
servicios
administrativos,
asistente de almacén
y activos fijos.
Custodio
Asistente de Talento
humano,
Coordinador de
Talento Humano
Custodio
Correo, Hoja de
vida del activo
Directora
administrativa
Carta constancia
de resolución de
siniestro.
Correo electrónico
Volantes de
nómina,
Recibo de caja
Baja del activo
Una baja ordinaria se constituye la salida física y contable del sistema por obsolescencia,
daño o mal estado de un activo fijo. En caso de baja por hurto o daño irreparable por mal
uso se procederá la ejecución. La disposición sobre el destino final de los elementos dado
de baja queda a cargo de la Directora Administrativa y Financiera o el Presidente Ejecutivo
mediante acta de donación.
25
DIR: AV.MILTON REYES Y LUIS DE SAA
RIOBAMBA – ECUADOR
EMAIL [email protected] TEL:2306-343 CEL: 0994006946