Notificará a la Unidad de Activo Fijo las diversas decisiones que involucren Bienes
Inventariables que están bajo su custodia. Para ello confeccionará los formularios
adecuados para cada caso y así dicha Unidad podrá verificar los datos informados
No tomará decisiones arbitrarias sobre los bienes de activo fijo, como por ejemplo,
redestinarlos a otra Unidad, desecharlos o donarlos, sin antes pedir autorización a la
Unidad de Activo Fijo; ni tampoco podrá omitir la confección de los formularios
dispuestos para cada caso o desestimar los procedimientos establecidos en este Manual.
Tampoco adoptará conductas reticentes sobre los bienes que tenga a su cargo,
particularmente cuando deban ser inspeccionados por las Unidades de Control Interno o
las Unidades Técnicas Internas.
Cuando un funcionario extravíe algún bien, que no encuentre cobertura en las pólizas de
seguro contratadas, cumplirá las formalidades estatutarias vigentes, que generalmente
obligan al Responsable de Bienes a la reposición del bien o al pago del valor que rija
en ese momento en el mercado, ya sea para uno igual o equivalente al extraviado.
De haberse dispuesto la destrucción de los bienes, la Unidad de Activo Fijo confeccionará
la respectiva Acta de Destrucción.
La Unidad de Activo Fijo, una vez efectuada la donación o destrucción de los bienes,
procederá a excluirlos de los registros del inventario y posteriormente enviará la
información pertinente a la Unidad de Contabilidad.
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE BIENES
1. El gerente de la empresa Ríos Seguros Cía. Ltda. Será responsable de coordinar con el Encargado de
Área del control de los activos fijos, lo relacionado a toda salida o retorno de un bien mueble en concepto
de reparación o mantenimiento y deberán actualizar el estatus del bien en el Software de la empresa
DIR: AV.MILTON REYES Y LUIS DE SAA
RIOBAMBA – ECUADOR
EMAIL [email protected] TEL:2306-343 CEL: 0994006946
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