Yessenia Salinas 1 | Page 15

 Notificará a la Unidad de Activo Fijo las diversas decisiones que involucren Bienes Inventariables que están bajo su custodia. Para ello confeccionará los formularios adecuados para cada caso y así dicha Unidad podrá verificar los datos informados  No tomará decisiones arbitrarias sobre los bienes de activo fijo, como por ejemplo, redestinarlos a otra Unidad, desecharlos o donarlos, sin antes pedir autorización a la Unidad de Activo Fijo; ni tampoco podrá omitir la confección de los formularios dispuestos para cada caso o desestimar los procedimientos establecidos en este Manual.  Tampoco adoptará conductas reticentes sobre los bienes que tenga a su cargo, particularmente cuando deban ser inspeccionados por las Unidades de Control Interno o las Unidades Técnicas Internas.  Cuando un funcionario extravíe algún bien, que no encuentre cobertura en las pólizas de seguro contratadas, cumplirá las formalidades estatutarias vigentes, que generalmente obligan al Responsable de Bienes a la reposición del bien o al pago del valor que rija en ese momento en el mercado, ya sea para uno igual o equivalente al extraviado.  De haberse dispuesto la destrucción de los bienes, la Unidad de Activo Fijo confeccionará la respectiva Acta de Destrucción.  La Unidad de Activo Fijo, una vez efectuada la donación o destrucción de los bienes, procederá a excluirlos de los registros del inventario y posteriormente enviará la información pertinente a la Unidad de Contabilidad. CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE BIENES 1. El gerente de la empresa Ríos Seguros Cía. Ltda. Será responsable de coordinar con el Encargado de Área del control de los activos fijos, lo relacionado a toda salida o retorno de un bien mueble en concepto de reparación o mantenimiento y deberán actualizar el estatus del bien en el Software de la empresa DIR: AV.MILTON REYES Y LUIS DE SAA RIOBAMBA – ECUADOR EMAIL [email protected] TEL:2306-343 CEL: 0994006946 15