Werken aan burger nabijheid september 2013 | Page 50

Hoe Stadslab ideeën ondersteunt Stadslab is een ideeënfabriek. Iedereen kan ideeën aandragen en als het voldoet aan een aantal voorwaarden (kans op realisatie, bij voorkeur quick wins, goede onderbouwing, vernieuwend) wordt uit een database met ca. 1.000 actieve Stadslaboranten de meest geschikte groep van Leidenaren benaderd om er een project van te maken. Zoals Stadslab het zelf formuleert: “Allereerst kijken we of jouw idee binnen het Stadslab past en of het uitvoerbaar is. Vervolgens bieden de stadslaboranten hulp bij bijvoorbeeld het projectmanagement of het verzamelen van financiële middelen. Door het grote netwerk is er genoeg variatie aan kennis beschikbaar. Voor het opstarten van een project hoef je geen hoogleraar of deskundige te zijn. Stadslab Leiden werkt daarnaast samen met vaste adviseurs: sleutelpersonen op diverse werkterreinen in Leiden, met een grote deskundigheid en netwerk. De adviseurs kunnen Lessen en Inzichten ! Stimuleer ambtenaren in het opbouwen en onderhouden van een netwerk in de samenleving. Inwoners gebruiken datzelfde netwerk om hun plannen en dromen te uiten. Faciliteer het momentum in de ondersteuning van een initiatief, in plaats van sturen op deadlines. Tegenlicht documentaire over Stadslab ! ! ! ! Iedere fase van een initiatief vraagt een andere ondersteuning. Op het moment dat de plannen redelijk zijn uitgewerkt, is het belangrijk dat er binnen de eigen organisatie een vast contactpersoon komt. Tegelijkertijd heeft een initiatief vaak een grillig verloop. Soms zijn verschillende vormen van ondersteuning tegelijk nodig zijn. Bijvoorbeeld én expertise én een vergunning én handhaving bij een evenement. Zorg voor een goede overdracht binnen de organisatie. Geen mail van bijvoorbeeld de wethouder met daarin woorden als ‘leuk initiatief, moeten we doen’, maar mensen fysiek met elkaar in contact brengen. Heb oog voor het feit dat initiatiefnemers vrijwilligers zijn. Sta open voor de mogelijkheid dat die afspraak buiten kantoortijden plaats kan vinden als dit de initiatiefnemers helpt. Pak de telefoon in plaats van een mail. Ga het contact niet uit de weg. Praktische tips: Omgaan met burgerinitiatieven Initiatiefnemers ervaren vaak (dezelfde) obstakels als ze willen samenwerken met de gemeente. Of het nu om een ondersteunend initiatief zoals het Stadslab of een meer concreet initiatief als Singelpark Leiden gaat, het is voor veel gemeenten een uitdaging om op een goede manier met initiatieven vanuit de samenleving om te gaan. Als gemeente wil je niet defensief reageren, vanuit een ‘not invented here’ of ‘ik weet niet of dit binnen de bestaande kaders valt’ houding. Het werkboek Help, een burgerinitiatief! geeft praktische do’s and dont’s over de omgang met burgerinitiatieven. ! X Meer over Stadslab: www.stadslableiden.nl 50 50 51 51